Als einer der wichtigsten Geschäftsvorgänge spielt die Kontenverwaltung eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Geschäftsleistung und ihrer Gesamteffizienz. Ein effektiver Buchhaltungsprozess kann Ihnen dabei helfen, den Cashflow besser zu verwalten, wirkungsvolle finanzielle Entscheidungen zu treffen und zu einer erhöhten Compliance zu führen.

Anders als heute war die Buchhaltung meist manuell und alle Aufgaben wurden auf Papier erledigt. Obwohl es den traditionellen Buchhaltungssystemen gelang, die grundlegenden Buchhaltungsanforderungen zu lösen, hielten sie nicht lange an.

Mit dem Aufkommen innovativer Technologien wie **Cloud Accounting können Unternehmen jetzt eine völlig neue Transformation der Art und Weise erleben, wie ihre Buchhaltungsvorgänge verwaltet werden. Beispielsweise vereinfachen viele Cloud-Buchhaltungssoftwareprogramme die Buchhaltungsverwaltung kleiner Unternehmen. Darüber hinaus ermöglichen sie diesen Unternehmen, ihre Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsprozesse effizient zu optimieren. Obwohl die Einführung einer Cloud-basierten Buchhaltung viele Vorteile bietet, ist sich nicht jeder dessen bewusst. Lesen Sie weiter, um die verschiedenen anderen Möglichkeiten zu erkunden, mit denen die Cloud-Buchhaltung dazu beitragen kann, die Effizienz kleiner Unternehmen zu verbessern.

== **Was ist Cloud Accounting ==

Bevor wir in die Diskussion über die Bedeutung der Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen eintauchen, wollen wir verstehen, was Cloud-Buchhaltungssoftware ist. Lassen Sie uns zunächst einen kurzen Überblick über allgemeine Buchhaltungssoftware geben, die Ihnen auch dabei helfen wird, sich ein Bild von der Cloud-Buchhaltung zu machen. Der Begriff „Buchhaltungssoftware“ bezieht sich auf ein Computerprogramm, mit dem Sie Buchhaltungstransaktionen durchführen und Aufzeichnungen führen können. Einige der Schlüsselmodule in allgemeiner Buchhaltungssoftware sind Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Probebilanz usw. Früher war für die meisten Buchhaltungssoftware eine Installation vor Ort erforderlich, die mit einer einmaligen Zahlung der Lizenzgebühr verbunden ist.

Im Gegensatz dazu muss die **Cloud Accounting**-Software nicht auf Ihrem lokalen Computer installiert werden, da dies auf den Internetservern der Fall ist. Alles, was Sie tun müssen, um auf die Software zuzugreifen, ist ein kompatibles Gerät mit Internetzugang zu verwenden. Dies gibt Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, Ihre physische Anwesenheit in der Nähe eines lokalen Computers zu überspringen und Finanzaufgaben aus der Ferne auszuführen. Dank Cloud-Computing!

== **Warum Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen ==
Eine Studie von Fortune Business Insights, einem führenden Herausgeber von Marktforschung, zeigt, dass die Marktgröße von globaler Cloud-Buchhaltungssoftware bis 2024 auf 4,3 Milliarden US-Dollar geschätzt wird. Die Studie zeigt auch, dass der Markt Größe der Cloud-Buchhaltungssoftware wächst zwischen 2017 und 2024 mit einer CAGR von 8,6 %.

Im Laufe der Jahre erwerben **KMUs** Cloud-basierte Buchhaltungslösungen, um das Erreichen von High-End-Produktivität und -Effizienz sicherzustellen. Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie die Cloud-Computing-Technologie für Ihre Buchhaltung nutzen sollten:

- Zugänglichkeit für unterwegs

Einer der wichtigsten Aspekte von Cloud Accounting ist, dass Sie Ihre Buchhaltungsvorgänge remote ausführen können. Insbesondere wenn wir über die Durchführung von Buchhaltungsvorgängen während des Ausbruchs des Corona-Virus sprechen, mussten Organisationen auf kritische Probleme stoßen, als sie sich an den Kundensupport wandten. Die Support-Zentren waren gezwungen, aus der Ferne zu arbeiten, was dazu führte, dass Organisationen aufgrund der Zunahme von Support-Anfragen Probleme hatten. In solchen Fällen ist **Cloud Computing ** eine Wohltat.

- Erstklassige Sicherheit

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, kann es vorkommen, dass Sie sich Sorgen um einen Cloud-Service-Anbieter machen, der Ihre Daten speichert. Aber die Cloud gilt als eine der zuverlässigsten Formen der Informationsspeicherung. Zweitens müssen Sie sich bei einem unglücklichen Ereignis einer Naturkatastrophe keine Sorgen um die Produktivität Ihres Unternehmens machen. Denn Cloud Accounting speichert all Ihre Daten sicher auf den Cloud-Servern. Bis Sie Zugang zu einem internetgestützten kompatiblen Gerät haben, sind Sie sicher.

- Kosteneffizient

Im Gegensatz zu einem lokalen System sind Cloud-Buchhaltungslösungen für **KMUs** oder große Unternehmen kostengünstiger. Erhältlich als Monats- und Jahresabonnement, müssen Sie keinen hohen Betrag zahlen, um die Dienste einer Cloud-Buchhaltungslösung nutzen zu können. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie sich für einen Basisplan entscheiden, um die Dinge zu beurteilen, und später bei Bedarf auf eine höhere Version upgraden.

Da Cloud-Computing-Systeme als Software as a Service (SaaS) angeboten werden, entfällt außerdem die Notwendigkeit, die Software zu installieren oder zu warten. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich an den Cloud-Service-Anbieter zu wenden, um Unterstützung zu erhalten. Dies wiederum verringert die Betriebskosten, die Sie andernfalls in die Installation und Wartung einer herkömmlichen Buchhaltungssoftware investiert hätten.

- Zentralisierter Geschäftsbetrieb
Mit einer Cloud-Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Geschäftsabläufe effektiv zentralisieren. Wenn Sie beispielsweise eine wichtige Datendatei freigeben möchten, die mit allen geteilt werden muss, können Sie sie in die Cloud-Anwendung hochladen. Das heißt, Sie müssen die Datendatei nicht einzeln an jeden senden, der die Informationen sucht. Außerdem können Sie unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße **Cloud Computing **-Dienste in Anspruch nehmen, um den Zugriff und die Anmeldeberechtigungen auf alle Personen in Ihrer Organisation zu beschränken. So können Sie frei entscheiden, welcher Benutzer auf die Daten zugreifen kann oder nicht.

- Nahtlose Anpassung

Es war schon immer eine Herausforderung für Unternehmer, herkömmliche Buchhaltungsmethoden zu verwenden, um alle geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, können Sie die Dienste eines Cloud Accounting-Anbieters in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie Add-Ons integrieren, mit denen Sie die Buchhaltungslösung nahtlos anpassen können. Die benutzerdefinierten Funktionen der Buchhaltungsanwendung können zur Ausführung Ihrer Buchhaltungsvorgänge gemäß Ihren Geschäftszielen verwendet werden.

- Steuerverwaltung

Als kleines Unternehmen wäre eine Ihrer Hauptprioritäten die Vereinfachung der fristgerechten Einreichung von Steuern. Mit einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware können Sie den Umsatzsteuerbetrag Ihrer Kunden fehlerfrei berechnen und einziehen. Auf diese Weise können Sie das Risiko ausschließen, einen falschen Steuerbetrag einzuzahlen, für den Sie bestraft werden könnten. Darüber hinaus können Sie eine Cloud-Buchhaltungsanwendung verwenden, um die Einkommensteuer zu berechnen und die fristgerechte Abgabe von Steuern zu erleichtern.

== **Letzte Gedanken** ==

Der Cloud-Accounting-Ansatz für die Steuerverwaltung kann eine erhebliche Reduzierung der Betriebskosten und Managementherausforderungen mit sich bringen. Die Entscheidung für eine Cloud-basierte Buchhaltungstechnologie ermöglicht es Ihnen, effizienter und produktiver zu werden und einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen zu erlangen. Online-Funktionalität, keine Installationsanforderungen und automatische Sicherung sind einige der Hauptmerkmale, die den Cloud-basierten Buchhaltungsansatz zu einem Muss für jedes kleine Unternehmen machen.

Sollten Sie Unterstützung bei der Auswahl des besten Cloud-Buchhaltungsdienstes für Ihr kleines Unternehmen benötigen, können Sie sich gerne an unseren Lösungsberater unter 855-321-6576 wenden.

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