सबसे अनिवार्य व्यवसाय संचालन में से एक, खाता प्रबंधन व्यवसाय के प्रदर्शन और इसकी समग्र दक्षता को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक प्रभावी लेखा संचालन आपको नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने, प्रभावशाली वित्तीय निर्णय लेने और साथ ही अनुपालन में वृद्धि करने में मदद कर सकता है।

आज के विपरीत, लेखा प्रबंधन आमतौर पर मैनुअल था, और सभी कार्य कागज पर निष्पादित किए गए थे। हालांकि पारंपरिक लेखा प्रणाली बुनियादी लेखा आवश्यकताओं को हल करने में कामयाब रही, लेकिन वे लंबे समय तक नहीं टिके।

**क्लाउड अकाउंटिंग व्यवसाय जैसी नवीन तकनीकों के आगमन के साथ अब उनके अकाउंटिंग ऑपरेशंस को प्रबंधित करने के तरीके में एक नया परिवर्तन देखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, कई क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम छोटे व्यवसायों के अकाउंटिंग प्रबंधन को आसान बनाते हैं। इसके अतिरिक्त, वे इन व्यवसायों को अपनी बहीखाता पद्धति और वित्तीय प्रशासन प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक अनुकूलित करने में सक्षम बनाते हैं। जबकि क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग को अपनाने के कई फायदे हैं, हर कोई इसके बारे में नहीं जानता है। अन्य विभिन्न तरीकों का पता लगाने के लिए आगे पढ़ें, जिससे क्लाउड अकाउंटिंग छोटे व्यवसायों की दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

== **क्लाउड अकाउंटिंग क्या है ==

इससे पहले कि हम छोटे व्यवसायों के लिए क्लाउड अकाउंटिंग के महत्व पर चर्चा करें, आइए समझते हैं कि क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है। शुरू करने के लिए, चलिए सामान्य अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में संक्षिप्त जानकारी देते हैं, जो आपको क्लाउड अकाउंटिंग के बारे में भी कुछ जानकारी प्राप्त करने में मदद करेगा। शब्द, Ã ¢ Â Â Â लेखा सॉफ्टवेयर एक Â ¢ Â Â एक कंप्यूटर प्रोग्राम को संदर्भित करता है जो आपको लेखांकन लेनदेन करने और रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम बनाता है। सामान्य लेखा सॉफ्टवेयर में कुछ प्रमुख मॉड्यूल देय खाते, प्राप्य खाते, खाता बही, परीक्षण शेष आदि हैं। इससे पहले, अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर को ऑन-प्रिमाइसेस इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है जो लाइसेंस शुल्क के एकमुश्त भुगतान के साथ आता है।

इसके विपरीत, **क्लाउड अकाउंटिंग** सॉफ़्टवेयर को आपके स्थानीय कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह इंटरनेट सर्वर पर है। सॉफ़्टवेयर तक पहुँचने के लिए आपको बस इतना करना है कि इंटरनेट एक्सेस के साथ संगत डिवाइस का उपयोग करें। यह आपको एक स्थानीय कंप्यूटर के पास अपनी भौतिक उपस्थिति को छोड़ने और दूर से वित्तीय कार्य करने का एक उत्कृष्ट अवसर देता है। क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए धन्यवाद!

== **छोटे व्यवसायों के लिए क्लाउड अकाउंटिंग क्यों ==
मार्केट रिसर्च के एक प्रमुख प्रकाशक फॉर्च्यून बिजनेस इनसाइट्स के एक अध्ययन से पता चलता है कि ग्लोबल क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का बाजार आकार 2024 तक 4.3 बिलियन डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है। अध्ययन से यह भी पता चलता है कि बाजार 2017-2024 के दौरान क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का आकार 8.6% की सीएजीआर से बढ़ रहा है।

वर्षों से, **एसएमबी** उच्च अंत उत्पादकता और दक्षता की प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए क्लाउड-आधारित लेखांकन समाधान प्राप्त कर रहे हैं। यहां कुछ और कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको अपने अकाउंटिंग ऑपरेशंस के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग टेक्नोलॉजी को अपनाना चाहिए:

- ऑन-द-गो एक्सेसिबिलिटी

क्लाउड अकाउंटिंग के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक यह है कि यह आपको अपने अकाउंटिंग ऑपरेशंस को दूरस्थ रूप से निष्पादित करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, यदि हम कोरोना वायरस के प्रकोप के दौरान लेखांकन संचालन करने के बारे में बात करते हैं, तो ग्राहक सहायता तक पहुँचने के दौरान संगठनों को गंभीर समस्याओं का सामना करना पड़ा। सहायता केंद्रों को दूरस्थ रूप से काम करने के लिए मजबूर किया गया, जिसके परिणामस्वरूप ऐसे उदाहरण मिले जहां संगठनों को समर्थन अनुरोधों में वृद्धि के कारण संघर्ष करना पड़ा। ऐसे मामलों में, **क्लाउड कंप्यूटिंग ** वरदान के रूप में कार्य करती है।

- शीर्ष पायदान सुरक्षा

यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं, तो ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब आप क्लाउड सेवा प्रदाता के बारे में चिंता करते हैं जो आपके डेटा को संग्रहीत करता है। लेकिन क्लाउड को सूचना भंडारण के सबसे विश्वसनीय रूपों में से एक माना जाता है। दूसरे, किसी प्राकृतिक आपदा की दुर्भाग्यपूर्ण घटना में, आपको व्यावसायिक उत्पादकता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि क्लाउड अकाउंटिंग आपके सभी डेटा को क्लाउड सर्वर पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है। जब तक आपके पास इंटरनेट समर्थित संगत डिवाइस तक पहुंच नहीं है, तब तक आप सुरक्षित हैं।

- प्रभावी लागत

ऑन-प्रिमाइसेस प्रणाली के विपरीत, **एसएमबी ** या बड़े आकार के व्यवसायों के लिए क्लाउड अकाउंटिंग समाधान कम खर्चीले हैं। मासिक और वार्षिक सब्सक्रिप्शन पर उपलब्ध, आपको क्लाउड एकाउंटिंग समाधान की सेवाओं का लाभ उठाने के लिए बड़ी राशि का भुगतान नहीं करना पड़ेगा। यदि आप एक छोटे व्यवसाय हैं, तो आप चीजों का आकलन करने के लिए एक बुनियादी योजना का विकल्प चुन सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो बाद में एक उच्च संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, चूंकि क्लाउड कंप्यूटिंग सिस्टम को सॉफ्टवेयर के रूप में एक सेवा (सास) के रूप में पेश किया जाता है, यह सॉफ्टवेयर को स्थापित करने या बनाए रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है। किसी भी सहायता के लिए आपको केवल क्लाउड सेवा प्रदाता से संपर्क करना होगा। यह, बदले में, परिचालन लागत को कम करता है, जो अन्यथा, आपने एक पारंपरिक लेखा सॉफ्टवेयर को स्थापित करने और बनाए रखने में निवेश किया होता।

- केंद्रीकृत व्यापार संचालन
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, आप अपने व्यावसायिक संचालन को प्रभावी ढंग से केंद्रीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महत्वपूर्ण डेटा फ़ाइल साझा करना चाहते हैं जिसे सभी के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो आप इसे क्लाउड एप्लिकेशन पर अपलोड कर सकते हैं। उस ने कहा, आपको जानकारी मांगने वाले किसी भी व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से डेटा फ़ाइल भेजने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आपके व्यवसाय के आकार पर ध्यान दिए बिना, आप अपने संगठन में किसी के लिए एक्सेस और लॉगिन अनुमतियों को प्रतिबंधित करने के लिए **क्लाउड कंप्यूटिंग **सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह आपको यह तय करने की स्वतंत्रता देता है कि कौन सा उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंच सकता है या नहीं।

- सहज अनुकूलन

सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पारंपरिक लेखांकन विधियों का उपयोग करना व्यापार मालिकों के लिए हमेशा एक चुनौती रही है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप क्लाउड अकाउंटिंग प्रदाता की सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह आपको ऐड-ऑन को एकीकृत करने में सक्षम करेगा, जो आपको लेखांकन समाधान को मूल रूप से अनुकूलित करने में मदद करेगा। लेखांकन एप्लिकेशन की अनुकूलित विशेषताओं का उपयोग आपके व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुसार आपके लेखांकन कार्यों को निष्पादित करने के लिए किया जा सकता है।

- कर प्रबंधन

एक छोटे व्यवसाय के रूप में, आपकी प्रमुख प्राथमिकताओं में से एक समय पर टैक्स भरने को सरल बनाना होगा। क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप बिना किसी त्रुटि के अपने ग्राहकों से बिक्री कर की राशि की गणना और संग्रह कर सकते हैं। इस प्रकार, आप गलत कर राशि जमा करने के जोखिम को समाप्त कर सकते हैं जिसके लिए आपको दंडित किया जा सकता है। इसके अलावा, आप आयकर की गणना करने और करों की समय-समय पर फाइलिंग को आसान बनाने के लिए क्लाउड अकाउंटिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।

== **अंतिम विचार** ==

राजकोषीय प्रबंधन के लिए क्लाउड अकाउंटिंग दृष्टिकोण परिचालन लागत और प्रबंधन चुनौतियों में महत्वपूर्ण कमी ला सकता है। क्लाउड-आधारित लेखांकन तकनीक का चयन करने से आप अधिक कुशल और उत्पादक बन सकते हैं, और दूसरों पर प्रतिस्पर्धा में बढ़त हासिल कर सकते हैं। ऑनलाइन कार्यक्षमता, शून्य स्थापना आवश्यकताएं और स्वचालित बैकअप कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जो क्लाउड-आधारित लेखांकन दृष्टिकोण को हर छोटे व्यवसाय के लिए जरूरी बनाती हैं।

यदि आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ क्लाउड अकाउंटिंग सेवा चुनने में सहायता की आवश्यकता है, तो बेझिझक हमारे समाधान सलाहकार @ 855-321-6576 से संपर्क करें।

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