Zarządzanie kontami, jedna z najważniejszych operacji biznesowych, odgrywa kluczową rolę w określaniu wyników firmy i jej ogólnej wydajności. Skuteczna księgowość może pomóc w lepszym zarządzaniu przepływami pieniężnymi, podejmowaniu trafnych decyzji finansowych, a także w zwiększeniu zgodności.

Inaczej niż obecnie, zarządzanie księgowością odbywało się zazwyczaj ręcznie, a wszystkie zadania wykonywano na papierze. Chociaż tradycyjne systemy rachunkowości zdołały rozwiązać podstawowe potrzeby księgowe, nie przetrwały one długo.

Wraz z pojawieniem się innowacyjnych technologii, takich jak **Cloud Accounting, firmy mogą teraz zobaczyć zupełnie nową transformację sposobu zarządzania ich operacjami księgowymi. Na przykład wiele programów do rozliczania w chmurze upraszcza zarządzanie księgowością w małych firmach. Dodatkowo umożliwiają tym firmom wydajną optymalizację procesów księgowości i administracji finansowej. Chociaż korzyści płynących z przyjęcia księgowości opartej na chmurze jest wiele, nie wszyscy są tego świadomi. Czytaj dalej, aby poznać różne inne sposoby, dzięki którym księgowość w chmurze może pomóc poprawić wydajność małych firm.

== **Co to jest rozliczanie w chmurze ==

Zanim zagłębimy się w dyskusję na temat znaczenia Cloud Accounting dla małych firm, wyjaśnijmy, czym jest oprogramowanie Cloud Accounting. Na początek zapoznajmy się z ogólnym oprogramowaniem księgowym, które pomoże Ci również zorientować się w rachunkowości w chmurze. Termin „Oprogramowanie księgowe” odnosi się do programu komputerowego, który umożliwia przeprowadzanie transakcji księgowych i prowadzenie rejestrów. Niektóre z kluczowych modułów ogólnego oprogramowania księgowego to zobowiązania, należności, księga rachunkowa, saldo próbne itp. Wcześniej większość oprogramowania księgowego wymagała instalacji na miejscu, co wiązało się z jednorazową opłatą licencyjną.

Wręcz przeciwnie, oprogramowanie **Cloud Accounting** nie musi być instalowane na komputerze lokalnym, tak jak ma to miejsce na serwerach internetowych. Aby uzyskać dostęp do oprogramowania, wystarczy użyć kompatybilnego urządzenia z dostępem do Internetu. Daje to doskonałą możliwość pominięcia fizycznej obecności w pobliżu lokalnego komputera i wykonywania zadań finansowych zdalnie. Dzięki przetwarzaniu w chmurze!

== **Dlaczego księgowość w chmurze dla małych firm ==
Badanie przeprowadzone przez Fortune Business Insights, wiodącego wydawcę badań rynkowych, ujawnia, że ​​wielkość globalnego oprogramowania do księgowości w chmurze szacuje się na 4,3 miliarda dolarów do 2024 r. Badanie ujawnia również, że rynek wielkość oprogramowania do księgowania w chmurze rośnie w latach 2017-2024 o CAGR na poziomie 8,6%.

Z biegiem lat **MŚP** nabywają rozwiązania księgowe oparte na chmurze, aby zapewnić osiągnięcie najwyższej produktywności i wydajności. Oto kilka innych powodów, dla których warto korzystać z technologii przetwarzania w chmurze w swoich operacjach księgowych:

- Dostępność w ruchu

Jednym z najważniejszych aspektów Cloud Accounting jest możliwość zdalnego wykonywania operacji księgowych. W szczególności, jeśli mówimy o prowadzeniu operacji księgowych podczas epidemii wirusa Corona, organizacje musiały napotkać krytyczne problemy podczas kontaktowania się z obsługą klienta. Centra wsparcia zostały zmuszone do pracy zdalnej, co spowodowało, że organizacje musiały walczyć z powodu wzrostu liczby próśb o wsparcie. W takich przypadkach **przetwarzanie w chmurze ** działa jak dobrodziejstwo.

- Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Jeśli prowadzisz małą firmę, mogą wystąpić sytuacje, w których martwisz się o dostawcę usług w chmurze, który przechowuje Twoje dane. Ale chmura jest uważana za jedną z najbardziej niezawodnych form przechowywania informacji. Po drugie, w niefortunnym przypadku klęski żywiołowej nie musisz martwić się o produktywność firmy. Wynika to z faktu, że księgowość w chmurze bezpiecznie przechowuje wszystkie dane na serwerach w chmurze. Dopóki nie masz dostępu do kompatybilnego urządzenia wspieranego przez Internet, jesteś bezpieczny.

- Opłacalne

W przeciwieństwie do systemu lokalnego, rozwiązania Cloud Accounting dla **MŚP** lub dużych firm są tańsze. Dostępne w miesięcznych i rocznych subskrypcjach, nie musisz płacić ogromnej kwoty, aby skorzystać z usług rozwiązania Cloud Accounting. Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz wybrać plan podstawowy, aby ocenić sytuację, a następnie, jeśli to konieczne, przejść na wyższą wersję.

Ponadto, ponieważ systemy przetwarzania w chmurze są oferowane jako oprogramowanie jako usługa (SaaS), eliminuje to konieczność instalowania lub utrzymywania oprogramowania. Aby uzyskać pomoc, wystarczy skontaktować się z dostawcą usług w chmurze. To z kolei zmniejsza koszty operacyjne, które w przeciwnym razie musiałbyś zainwestować w instalację i konserwację tradycyjnego oprogramowania księgowego.

- Scentralizowane operacje biznesowe
Dzięki oprogramowaniu Cloud Accounting możesz skutecznie scentralizować operacje biznesowe. Na przykład, jeśli chcesz udostępnić ważny plik danych, który musi być udostępniony wszystkim, możesz przesłać go do aplikacji w chmurze. To powiedziawszy, nie musisz wysyłać pliku danych indywidualnie do nikogo, kto szuka informacji. Poza tym, niezależnie od wielkości Twojej firmy, możesz skorzystać z usług **Cloud Computing**, aby ograniczyć dostęp i uprawnienia do logowania wszystkim osobom w Twojej organizacji. Daje to swobodę decydowania, który użytkownik może lub nie może uzyskać dostępu do danych.

- Bezproblemowa personalizacja

Stosowanie konwencjonalnych metod księgowych w celu spełnienia wszystkich potrzeb biznesowych zawsze stanowiło wyzwanie dla właścicieli firm. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz skorzystać z usług dostawcy Cloud Accounting. Umożliwi to integrację dodatków, co dodatkowo pomoże w bezproblemowym dostosowaniu rozwiązania księgowego. Dostosowane funkcje aplikacji księgowej mogą być wykorzystywane do wykonywania operacji księgowych zgodnie z celami biznesowymi.

- Zarządzanie podatkami

Jako mała firma jednym z głównych priorytetów byłoby uproszczenie terminowego składania podatków. Korzystanie z oprogramowania księgowego opartego na chmurze pozwala bezbłędnie obliczyć i pobrać kwotę podatku od sprzedaży od klientów. W ten sposób możesz wyeliminować ryzyko zdeponowania nieprawidłowej kwoty podatku, za którą możesz zostać ukarany. Ponadto możesz użyć aplikacji Cloud Accounting do obliczenia podatku dochodowego i ułatwienia terminowego składania podatków.

== **Końcowe przemyślenia** ==

Podejście do księgowości w chmurze do zarządzania fiskalnego może przynieść znaczną redukcję kosztów operacyjnych i wyzwań związanych z zarządzaniem. Decydując się na technologię księgowości opartą na chmurze, możesz stać się bardziej wydajny i produktywny oraz zyskać przewagę konkurencyjną nad innymi. Funkcjonalność online, zerowe wymagania instalacyjne i automatyczne tworzenie kopii zapasowych to tylko niektóre z kluczowych cech, które sprawiają, że podejście do księgowości oparte na chmurze jest koniecznością dla każdej małej firmy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze najlepszej usługi Cloud Accounting dla swojej małej firmy, skontaktuj się z naszym konsultantem ds. rozwiązań @ 855-321-6576.

Porozmawiaj z konsultantem ds. rozwiązań