Одна з найважливіших бізнес-операцій, управління рахунками, відіграє вирішальну роль у визначенні ефективності бізнесу та його загальної ефективності. Ефективний бухгалтерський облік може допомогти вам краще керувати грошовими потоками, приймати ефективні фінансові рішення, а також сприяти підвищенню відповідності вимогам.

На відміну від сьогодення, бухгалтерський облік зазвичай вівся вручну, а всі завдання виконувалися на папері. Незважаючи на те, що традиційні системи бухгалтерського обліку змогли вирішити основні потреби бухгалтерського обліку, вони не проіснували довго.

З появою інноваційних технологій, таких як **Cloud Accounting, компанії тепер можуть побачити абсолютно нові зміни в тому, як керуються своїми обліковими операціями. Наприклад, багато програм Cloud Accounting спрощують ведення бухгалтерського обліку малих підприємств. Крім того, вони дозволяють цим підприємствам ефективно оптимізувати процеси бухгалтерського обліку та фінансового адміністрування. Незважаючи на те, що використання хмарного бухгалтерського обліку має багато переваг, не всі про це знають. Читайте далі, щоб дослідити різноманітні інші способи, за допомогою яких хмарний облік може допомогти підвищити ефективність малого бізнесу.

== **Що таке хмарний облік ==

Перш ніж ми заглибимося в обговорення важливості Cloud Accounting для малого бізнесу, давайте розберемося, що таке програмне забезпечення Cloud Accounting. Для початку давайте коротко розповімо про загальне бухгалтерське програмне забезпечення, яке також допоможе вам отримати уявлення про хмарний облік. Термін âÃÂÃÂБухгалтерське програмне забезпеченняâÃÂàвідноситься до комп'ютерної програми, яка дозволяє вам виконувати бухгалтерські операції та вести записи. Деякі з ключових модулів загального бухгалтерського програмного забезпечення – це кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, бухгалтерська книга, пробний баланс тощо. Раніше більшість бухгалтерського програмного забезпечення потребувало локальної інсталяції, яка супроводжується одноразовою оплатою ліцензійної плати.

Навпаки, програмне забезпечення **Cloud Accounting** не потрібно встановлювати на вашому локальному комп’ютері, оскільки воно є на інтернет-серверах. Усе, що вам потрібно зробити для доступу до програмного забезпечення, це використовувати сумісний пристрій із доступом до Інтернету. Це дає вам чудову можливість відмовитися від фізичної присутності біля локального комп’ютера та виконувати фінансові завдання віддалено. Завдяки хмарним обчисленням!

== **Чому хмарний облік для малого бізнесу ==
Дослідження Fortune Business Insights, провідного видавця маркетингових досліджень, показує, що розмір ринку глобального хмарного програмного забезпечення бухгалтерського обліку, за оцінками, досягне 4,3 мільярда доларів США до 2024 року. Дослідження також показує, що ринок розмір хмарного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку зростає на CAGR 8,6% протягом 2017-2024 років.

Протягом багатьох років **SMBs** придбавають хмарні облікові рішення, щоб забезпечити досягнення високої продуктивності та ефективності. Ось ще кілька причин, чому ви повинні використовувати технологію хмарних обчислень для своїх бухгалтерських операцій:

- Доступність на ходу

Одним із найважливіших аспектів хмарного обліку є те, що він дозволяє вам виконувати свої бухгалтерські операції віддалено. Зокрема, якщо говорити про ведення бухгалтерських операцій під час спалаху Коронавірусу, організаціям довелося зіткнутися з критичними проблемами під час звернення до служби підтримки клієнтів. Центри підтримки були змушені працювати віддалено, що призвело до випадків, коли організаціям доводилося боротися через збільшення запитів на підтримку. У таких випадках **хмарні обчислення ** діють як благо.

- Безпека найвищого рівня

Якщо ви малий бізнес, випадки можуть статися, коли ви турбуєтеся про постачальника хмарних послуг, який зберігає ваші дані. Але хмара вважається однією з найнадійніших форм зберігання інформації. По-друге, у нещасливому випадку стихійного лиха вам не доведеться турбуватися про продуктивність бізнесу. Це тому, що хмарний облік безпечно зберігає всі ваші дані на хмарних серверах. Поки у вас немає доступу до сумісного пристрою з підтримкою Інтернету, ви в безпеці.

- Економічно ефективним

На відміну від локальної системи, рішення Cloud Accounting для **малого та середнього бізнесу **або великого бізнесу дешевші. Доступно за місячною та річною передплатою, тож вам не потрібно платити чималу суму, щоб скористатися послугами рішення Cloud Accounting. Якщо у вас малий бізнес, ви можете вибрати базовий план, щоб оцінити ситуацію, і пізніше оновити його до вищої версії, якщо потрібно.

Крім того, оскільки системи хмарних обчислень пропонуються як програмне забезпечення як послуга (SaaS), це усуває вимогу встановлення або обслуговування програмного забезпечення. Все, що вам потрібно зробити, це зв’язатися з постачальником хмарних послуг, щоб отримати будь-яку допомогу. Це, у свою чергу, зменшує експлуатаційні витрати, які в іншому випадку ви інвестували б у встановлення та підтримку традиційного бухгалтерського програмного забезпечення.

- Централізовані господарські операції
Завдяки програмному забезпеченню Cloud Accounting ви зможете ефективно централізувати свої бізнес-операції. Наприклад, якщо ви хочете поділитися важливим файлом даних, яким потрібно поділитися з усіма, ви можете завантажити його в хмарну програму. Тим не менш, вам не потрібно надсилати файл даних окремо будь-кому, хто шукає інформацію. Крім того, незалежно від розміру вашого бізнесу, ви можете скористатися послугами **Cloud Computing **, щоб обмежити доступ і дозволи на вхід будь-кому у вашій організації. Це дає вам свободу вирішувати, який користувач може, а хто не може отримати доступ до даних.

- Безперебійне налаштування

Для власників бізнесу завжди було складно використовувати звичайні методи бухгалтерського обліку для задоволення всіх потреб бізнесу. Якщо ви власник малого бізнесу, ви можете скористатися послугами постачальника Cloud Accounting. Це дозволить вам інтегрувати додаткові модулі, які додатково допоможуть вам легко налаштувати облікове рішення. Налаштовані функції бухгалтерської програми можна використовувати для виконання ваших бухгалтерських операцій відповідно до ваших бізнес-цілей.

- Податковий менеджмент

Як малий бізнес, одним із ваших ключових пріоритетів буде спрощення своєчасного подання податкових декларацій. Використання хмарного бухгалтерського програмного забезпечення дозволяє без помилок обчислювати та стягувати суму податку з продажів із ваших клієнтів. Таким чином, ви можете уникнути ризику внесення неправильної суми податку, за яку вас можуть оштрафувати. Крім того, ви можете використовувати програму Cloud Accounting для розрахунку податку на прибуток і полегшити своєчасне подання податкових декларацій.

== **Останні думки** ==

Підхід хмарного обліку для фіскального управління може значно скоротити операційні витрати та проблеми з управлінням. Вибір хмарної технології бухгалтерського обліку дозволить вам стати більш ефективними та продуктивними та отримати конкурентну перевагу над іншими. Функціональність онлайн, відсутність вимог до інсталяції та автоматичне резервне копіювання є одними з ключових особливостей, які роблять підхід до бухгалтерського обліку на основі хмари обов’язковим для кожного малого бізнесу.

Якщо вам потрібна допомога у виборі найкращої послуги Cloud Accounting для вашого малого бізнесу, зв’яжіться з нашим консультантом із рішень за номером 855-321-6576.

Спілкуйтеся з консультантом з рішень