سب سے ضروری کاروباری کارروائیوں میں سے ایک، اکاؤنٹس کا انتظام کاروباری کارکردگی اور اس کی مجموعی کارکردگی کا تعین کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ جگہ پر ایک مؤثر اکاؤنٹنگ آپریشن آپ کو نقد بہاؤ کو بہتر طریقے سے منظم کرنے، مؤثر مالی فیصلے کرنے کے ساتھ ساتھ تعمیل میں اضافہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔

آج کے برعکس، اکاؤنٹنگ کا انتظام عام طور پر دستی ہوتا تھا، اور تمام کام کاغذ پر کیے جاتے تھے۔ اگرچہ روایتی اکاؤنٹنگ سسٹم نے اکاؤنٹنگ کی بنیادی ضروریات کو حل کرنے کا انتظام کیا، لیکن وہ زیادہ دیر تک قائم نہیں رہے۔

**کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کاروبار جیسی جدید ٹیکنالوجیز کی آمد کے ساتھ اب ان کے اکاؤنٹنگ آپریشنز کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اس میں ایک بالکل نئی تبدیلی دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، بہت سے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پروگرام چھوٹے کاروباروں کے اکاؤنٹنگ مینجمنٹ کو آسان بناتے ہیں۔ مزید برآں، وہ ان کاروباروں کو اپنی بک کیپنگ اور مالیاتی انتظامیہ کے عمل کو مؤثر طریقے سے بہتر بنانے کے قابل بناتے ہیں۔ اگرچہ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ کو اپنانے کے بہت سے فوائد ہیں، لیکن ہر کوئی اس سے واقف نہیں ہے۔ ان مختلف طریقوں کو دریافت کرنے کے لیے پڑھیں جن کے ذریعے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ چھوٹے کاروباروں کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔

== **کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کیا ہے ==

اس سے پہلے کہ ہم چھوٹے کاروباروں کے لیے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کی اہمیت پر بحث کریں، آئیے سمجھیں کہ Cloud Accounting سافٹ ویئر کیا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، آئیے جنرل اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے بارے میں ایک مختصر بات کریں، جس سے آپ کو کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کے بارے میں بھی کچھ خیال حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔ اصطلاح، âÃÂÃÂAccounting SoftwareâÃÂàایک کمپیوٹر پروگرام سے مراد ہے جو آپ کو اکاؤنٹنگ لین دین کرنے اور ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے قابل بناتا ہے۔ عام اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں کچھ اہم ماڈیولز قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس قابل وصول، لیجر، ٹرائل بیلنس وغیرہ ہیں۔ اس سے قبل، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی زیادہ تر کو آن پریمیسس انسٹالیشن کی ضرورت ہوتی ہے جو لائسنس فیس کی ایک بار ادائیگی کے ساتھ آتا ہے۔

اس کے برعکس، **کلاؤڈ اکاؤنٹنگ** سافٹ ویئر کو آپ کے مقامی کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ انٹرنیٹ سرورز پر ہے۔ سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کو صرف انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ ہم آہنگ ڈیوائس استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کو مقامی کمپیوٹر کے قریب اپنی جسمانی موجودگی کو چھوڑنے اور دور سے مالیاتی کام انجام دینے کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کا شکریہ!

== **چھوٹے کاروباروں کے لیے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کیوں ==
مارکیٹ ریسرچ کے ایک سرکردہ پبلشر فارچیون بزنس انسائٹس کے ایک مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ عالمی کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی مارکیٹ کا حجم 2024 تک $4.3 بلین تک پہنچنے کا تخمینہ ہے۔ مطالعہ یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ مارکیٹ کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا سائز 2017-2024 کے دوران 8.6% کے CAGR سے بڑھ رہا ہے۔

سالوں کے دوران، **SMBs** کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ حل حاصل کر رہے ہیں تاکہ اعلیٰ پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہاں کچھ اور وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ آپریشنز کے لیے کلاؤڈ کمپیوٹنگ ٹیکنالوجی کو اپنانا چاہیے:

- چلتے پھرتے رسائی

کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ آپریشنز کو دور سے انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔ خاص طور پر، اگر ہم کورونا وائرس پھیلنے کے دوران اکاؤنٹنگ آپریشنز کرنے کے بارے میں بات کریں، تو تنظیموں کو کسٹمر سپورٹ تک پہنچنے کے دوران اہم مسائل کا سامنا کرنا پڑا۔ امدادی مراکز کو دور سے کام کرنے پر مجبور کیا گیا جس کے نتیجے میں ایسی مثالیں سامنے آئیں جہاں امدادی درخواستوں میں اضافے کی وجہ سے تنظیموں کو جدوجہد کرنی پڑی۔ ایسی صورتوں میں، **کلاؤڈ کمپیوٹنگ **ایک اعزاز کا کام کرتی ہے۔

- اعلی درجے کی سیکیورٹی

اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار ہیں، تو ایسی صورتیں ہو سکتی ہیں جب آپ کسی کلاؤڈ سروس فراہم کنندہ کے بارے میں فکر مند ہوں جو آپ کا ڈیٹا اسٹور کرتا ہے۔ لیکن کلاؤڈ کو انفارمیشن اسٹوریج کی سب سے قابل اعتماد شکلوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ دوم، قدرتی آفت کے ایک بدقسمتی واقعہ میں، آپ کو کاروباری پیداواری صلاحیت کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کلاؤڈ اکاؤنٹنگ آپ کے تمام ڈیٹا کو کلاؤڈ سرورز پر محفوظ طریقے سے اسٹور کرتی ہے۔ جب تک آپ کو انٹرنیٹ سے چلنے والے ہم آہنگ ڈیوائس تک رسائی حاصل نہ ہو، آپ محفوظ ہیں۔

- مؤثر لاگت

آن پریمیسس سسٹم کے برعکس، **SMBs **یا بڑے کاروباروں کے لیے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ حل کم مہنگے ہیں۔ ماہانہ اور سالانہ سبسکرپشنز پر دستیاب، آپ کو کلاؤڈ اکاؤنٹنگ حل کی خدمات حاصل کرنے کے لیے بھاری رقم ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار ہیں، تو آپ چیزوں کا جائزہ لینے کے لیے ایک بنیادی پلان کا انتخاب کر سکتے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو بعد میں ایک اعلی ورژن میں اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، چونکہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ سسٹم کو سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) کے طور پر پیش کیا جاتا ہے، اس لیے یہ سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے یا برقرار رکھنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ کسی بھی مدد کے لیے آپ کو صرف کلاؤڈ سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ، بدلے میں، آپریشنل اخراجات کو کم کرتا ہے جو کہ دوسری صورت میں، آپ نے روایتی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو انسٹال کرنے اور اسے برقرار رکھنے میں سرمایہ کاری کی ہوتی۔

- مرکزی کاروباری آپریشن
کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ اپنی کاروباری کارروائیوں کو مؤثر طریقے سے مرکزی بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک اہم ڈیٹا فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں جسے سب کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے کلاؤڈ ایپلیکیشن پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس نے کہا، آپ کو ڈیٹا فائل کو انفرادی طور پر کسی ایسے شخص کو بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے جو معلومات حاصل کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کے کاروبار کے سائز سے قطع نظر، آپ **کلاؤڈ کمپیوٹنگ **سروسز سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں تاکہ آپ کی تنظیم میں کسی کو بھی رسائی اور لاگ ان کی اجازت محدود ہو۔ یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی آزادی دیتا ہے کہ کون سا صارف ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتا ہے یا نہیں کرسکتا۔

- ہموار حسب ضرورت

کاروباری مالکان کے لیے تمام کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ کے روایتی طریقے استعمال کرنا ہمیشہ ایک چیلنج رہا ہے۔ اگر آپ چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں، تو آپ کلاؤڈ اکاؤنٹنگ فراہم کنندہ کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایڈ آنز کو مربوط کرنے کے قابل بنائے گا، جو آپ کو بغیر کسی رکاوٹ کے اکاؤنٹنگ حل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مزید مدد دے گا۔ اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن کی حسب ضرورت خصوصیات آپ کے کاروباری مقاصد کے مطابق آپ کے اکاؤنٹنگ آپریشنز کو انجام دینے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔

- ٹیکس کا انتظام

ایک چھوٹے کاروبار کے طور پر، آپ کی اہم ترجیحات میں سے ایک وقت پر ٹیکس جمع کرنے کو آسان بنانا ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال آپ کو بغیر کسی غلطی کے اپنے صارفین سے سیلز ٹیکس کی رقم کا حساب لگانے اور جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، آپ ٹیکس کی غلط رقم جمع کرنے کے خطرے کو ختم کر سکتے ہیں جس کے لیے آپ پر جرمانہ عائد کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ انکم ٹیکس کا حساب لگانے کے لیے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ ایپلیکیشن کا استعمال کر سکتے ہیں اور وقت پر ٹیکس جمع کرنے میں آسانی پیدا کر سکتے ہیں۔

== **حتمی خیالات** ==

مالیاتی انتظام کے لیے کلاؤڈ اکاؤنٹنگ اپروچ آپریشنل اخراجات اور انتظامی چیلنجوں میں نمایاں کمی لا سکتا ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ ٹکنالوجی کا انتخاب آپ کو زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بننے، اور دوسروں پر مسابقتی برتری حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آن لائن فعالیت، کوئی تنصیب کی ضروریات، اور خودکار بیک اپ کچھ اہم خصوصیات ہیں جو ہر چھوٹے کاروبار کے لیے کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ اپروچ کو لازمی بناتی ہیں۔

اگر آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کے لیے بہترین کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سروس کا انتخاب کرنے میں مدد کی ضرورت ہے، تو بلا جھجھک ہمارے حل کنسلٹنٹ @ 855-321-6576 سے رابطہ کریں۔

حل کنسلٹنٹ کے ساتھ چیٹ کریں