หนึ่งในการดำเนินธุรกิจที่จำเป็นที่สุด การจัดการบัญชีมีบทบาทสำคัญในการกำหนดประสิทธิภาพของธุรกิจและประสิทธิภาพโดยรวม การดำเนินการทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้น ทำการตัดสินใจทางการเงินที่มีผลกระทบ ตลอดจนนำไปสู่การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น

ไม่เหมือนในปัจจุบัน การจัดการบัญชีมักจะใช้แรงงานคน และงานทั้งหมดจะดำเนินการบนกระดาษ แม้ว่าระบบบัญชีแบบดั้งเดิมสามารถจัดการเพื่อแก้ปัญหาความต้องการทางบัญชีขั้นพื้นฐานได้ แต่ระบบเหล่านี้ก็อยู่ได้ไม่นาน

ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม เช่น **ธุรกิจบัญชีบนคลาวด์ ตอนนี้สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการจัดการบัญชีของพวกเขา ตัวอย่างเช่น โปรแกรมซอฟต์แวร์ Cloud Accounting จำนวนมากทำให้การจัดการบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำบัญชีและการบริหารการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าข้อดีของการนำบัญชีบนระบบคลาวด์มาใช้มีมากมาย แต่ทุกคนไม่ทราบ อ่านต่อเพื่อสำรวจวิธีอื่นๆ ที่การบัญชีบนคลาวด์สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กได้

== **บัญชีคลาวด์คืออะไร ==

ก่อนที่เราจะดำดิ่งสู่การอภิปรายเกี่ยวกับความสำคัญของ Cloud Accounting สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าซอฟต์แวร์ Cloud Accounting คืออะไร เริ่มต้นด้วย เรามาสรุปเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป ซึ่งจะช่วยให้คุณได้แนวคิดเกี่ยวกับการบัญชีบนคลาวด์เช่นกัน คำว่า âÃÂÃÂAccounting SoftwareâÃÂàหมายถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินธุรกรรมทางบัญชีและเก็บรักษาบันทึก โมดูลหลักบางโมดูลในซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท งบทดลอง ฯลฯ ก่อนหน้านี้ ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการติดตั้งในสถานที่ซึ่งมาพร้อมกับการชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตเพียงครั้งเดียว

ในทางตรงกันข้าม ซอฟต์แวร์ **Cloud Accounting** ไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจากติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ต สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์คือใช้อุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับอินเทอร์เน็ต นี่เป็นโอกาสที่ดีในการข้ามการแสดงตนของคุณใกล้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ในพื้นที่และดำเนินการทางการเงินจากระยะไกล ขอบคุณคลาวด์คอมพิวติ้ง!

== **ทำไมต้องบัญชีบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ==
การศึกษาโดย Fortune Business Insights ซึ่งเป็นผู้เผยแพร่การวิจัยตลาดชั้นนำ เปิดเผยว่า ขนาดตลาดของซอฟต์แวร์บัญชีระบบคลาวด์ทั่วโลกคาดว่าจะสูงถึง 4.3 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2567 การศึกษายังเผยให้เห็นว่าตลาด ขนาดของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์เติบโตที่ CAGR 8.6% ในช่วงปี 2560-2567

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา **SMBs** กำลังซื้อโซลูชันการบัญชีบนระบบคลาวด์เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลระดับไฮเอนด์ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลเพิ่มเติมบางประการที่คุณควรนำเทคโนโลยีคลาวด์คอมพิวติ้งมาใช้ในการดำเนินการด้านบัญชีของคุณ:

- การเข้าถึงขณะเดินทาง

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของ Cloud Accounting คือช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทางบัญชีได้จากระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากเราพูดถึงการดำเนินการด้านบัญชีในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรนา องค์กรต่าง ๆ ต้องพบกับปัญหาร้ายแรงในขณะที่ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า ศูนย์สนับสนุนถูกบังคับให้ทำงานจากระยะไกล ซึ่งส่งผลให้เกิดกรณีที่องค์กรต่างๆ ต้องดิ้นรนเนื่องจากการร้องขอการสนับสนุนที่เพิ่มขึ้น ในกรณีเช่นนี้ **Cloud Computing **ทำหน้าที่เป็นประโยชน์

- ความปลอดภัยขั้นสูงสุด

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก อินสแตนซ์อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณกังวลเกี่ยวกับผู้ให้บริการ Cloud ที่เก็บข้อมูลของคุณ แต่ระบบคลาวด์ก็ถือเป็นหนึ่งในรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด ประการที่สอง ในเหตุการณ์ที่โชคร้ายจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ เนื่องจากบัญชีคลาวด์เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ คุณจะปลอดภัยจนกว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ที่รองรับอินเทอร์เน็ตได้

- คุ้มค่า

โซลูชัน Cloud Accounting สำหรับ **SMB **หรือธุรกิจขนาดใหญ่แตกต่างจากระบบในสถานที่ มีให้ในการสมัครสมาชิกรายเดือนและรายปี คุณไม่ต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อใช้บริการของโซลูชันบัญชีคลาวด์ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเลือกแผนพื้นฐานเพื่อประเมินสิ่งต่างๆ และสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่สูงกว่าได้ในภายหลัง หากจำเป็น

นอกจากนี้ เนื่องจากระบบคลาวด์คอมพิวติ้งได้รับการเสนอให้เป็น Software as a Service (SaaS) จึงช่วยลดความจำเป็นในการติดตั้งหรือบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดต่อผู้ให้บริการคลาวด์เพื่อขอความช่วยเหลือ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ซึ่งมิฉะนั้น คุณจะต้องลงทุนในการติดตั้งและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บัญชีแบบดั้งเดิม

- การดำเนินธุรกิจแบบรวมศูนย์
ด้วยซอฟต์แวร์ Cloud Accounting คุณสามารถรวมศูนย์การดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต้องแชร์กับทุกคน คุณสามารถอัปโหลดไปยังแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ได้ ที่กล่าวว่า คุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ข้อมูลทีละไฟล์ให้กับใครก็ตามที่ต้องการข้อมูล นอกจากนี้ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด คุณสามารถใช้บริการ **Cloud Computing ** เพื่อจำกัดการเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าสู่ระบบสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ สิ่งนี้ให้อิสระแก่คุณในการตัดสินใจว่าผู้ใช้รายใดสามารถเข้าถึงหรือไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

- การปรับแต่งที่ไร้รอยต่อ

เป็นความท้าทายเสมอสำหรับเจ้าของธุรกิจในการใช้วิธีการทางบัญชีทั่วไปเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจทั้งหมด หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถใช้บริการของผู้ให้บริการบัญชีบนคลาวด์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถผสานรวมส่วนเสริมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งโซลูชันการบัญชีได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น คุณลักษณะที่กำหนดเองของแอปพลิเคชันการบัญชีสามารถใช้สำหรับการดำเนินการทางบัญชีของคุณตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

- การจัดการภาษี

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญประการหนึ่งของคุณคือการทำให้การยื่นภาษีตรงเวลาง่ายขึ้น การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ทำให้คุณสามารถคำนวณและรวบรวมจำนวนภาษีขายจากลูกค้าของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถขจัดความเสี่ยงในการฝากเงินในจำนวนภาษีที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งคุณอาจถูกลงโทษได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Cloud Accounting เพื่อคำนวณภาษีเงินได้และทำให้การยื่นภาษีตรงเวลาง่ายขึ้น

== **ความคิดสุดท้าย** ==

แนวทางการบัญชีบนคลาวด์สำหรับการจัดการทางการเงินสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและความท้าทายในการจัดการได้อย่างมาก การเลือกใช้เทคโนโลยีการบัญชีบนคลาวด์ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น และได้เปรียบในการแข่งขันเหนือผู้อื่น ฟังก์ชันการทำงานออนไลน์ ข้อกำหนดในการติดตั้งที่ไม่มีศูนย์ และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติหลักบางประการที่ทำให้แนวทางการบัญชีบนคลาวด์เป็นสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งต้องมี

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเลือกบริการ Cloud Accounting ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ โปรดติดต่อ Solutions Consultant ของเราที่หมายเลข 855-321-6576

แชทกับที่ปรึกษาโซลูชัน