Accountbeheer, een van de meest noodzakelijke bedrijfsactiviteiten, speelt een cruciale rol bij het bepalen van de bedrijfsprestaties en de algehele efficiëntie ervan. Een effectieve boekhouding kan u helpen de cashflow beter te beheren, invloedrijke financiële beslissingen te nemen en te zorgen voor betere naleving.

In tegenstelling tot vandaag was het boekhoudbeheer meestal handmatig en werden alle taken op papier uitgevoerd. Hoewel de traditionele boekhoudsystemen erin slaagden de basisboekhoudingsbehoeften op te lossen, duurden ze niet lang.

Met de komst van innovatieve technologieën zoals **Cloud Accounting kunnen bedrijven nu een geheel nieuwe transformatie zien van hoe hun boekhoudactiviteiten worden beheerd. Veel Cloud Accounting-softwareprogramma's vereenvoudigen bijvoorbeeld het boekhoudbeheer van kleine bedrijven. Daarnaast stellen ze deze bedrijven in staat om hun processen op het gebied van boekhouding en financiële administratie efficiënt te optimaliseren. Hoewel de voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerde boekhouding talrijk zijn, is niet iedereen zich hiervan bewust. Lees verder om de verschillende andere manieren te ontdekken waarop cloudboekhouding de efficiëntie van kleine bedrijven kan helpen verbeteren.

== **Wat is Cloud Accounting ==

Voordat we ingaan op de discussie over het belang van Cloud Accounting voor kleine bedrijven, laten we eens kijken wat Cloud Accounting-software is. Laten we om te beginnen een kort overzicht geven van algemene boekhoudsoftware, waarmee u ook een idee krijgt van cloudboekhouding. De term 'Accounting Software'verwijst naar een computerprogramma waarmee u boekhoudkundige transacties kunt uitvoeren en records kunt bijhouden. Enkele van de belangrijkste modules in algemene boekhoudsoftware zijn crediteuren, debiteuren, grootboek, proefbalans, enz. Vroeger vereiste de meeste boekhoudsoftware een installatie op locatie, waarvoor een eenmalige betaling van de licentievergoeding nodig was.

Integendeel, **Cloud Accounting**-software hoeft niet op uw lokale computer te worden geïnstalleerd zoals op de internetservers. Het enige dat u hoeft te doen om toegang te krijgen tot de software, is een compatibel apparaat met internettoegang gebruiken. Dit geeft u een uitstekende gelegenheid om uw fysieke aanwezigheid in de buurt van een lokale computer over te slaan en financiële taken op afstand uit te voeren. Dankzij cloudcomputing!

== **Waarom cloudboekhouding voor kleine bedrijven ==
Uit een studie van Fortune Business Insights, een toonaangevende uitgever van marktonderzoek, blijkt dat de marktomvang van wereldwijde cloudboekhoudsoftware naar schatting $ 4,3 miljard zal bereiken in 2024. De studie onthult ook dat de markt omvang van cloud-boekhoudsoftware groeit met een CAGR van 8,6% in de periode 2017-2024.

In de loop der jaren schaffen **MKB's** cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aan om te zorgen voor hoogwaardige productiviteit en efficiëntie. Hier zijn nog enkele redenen waarom u de cloud computing-technologie zou moeten omarmen voor uw boekhoudactiviteiten:

- Toegankelijkheid onderweg

Een van de belangrijkste aspecten van Cloud Accounting is dat u hiermee uw boekhouding op afstand kunt uitvoeren. Specifiek, als we het hebben over het uitvoeren van boekhoudkundige operaties tijdens de uitbraak van het coronavirus, moesten organisaties kritieke problemen tegenkomen bij het bereiken van klantenondersteuning. De ondersteuningscentra werden gedwongen om op afstand te werken, wat resulteerde in gevallen waarin organisaties het moeilijk hadden vanwege de toename van ondersteuningsverzoeken. In dergelijke gevallen is **Cloud Computing ** een uitkomst.

- Eersteklas beveiliging

Als u een klein bedrijf bent, kan het voorkomen dat u zich zorgen maakt over een cloudserviceprovider die uw gegevens opslaat. Maar de cloud wordt beschouwd als een van de meest betrouwbare vormen van informatieopslag. Ten tweede hoeft u zich bij een ongelukkige natuurramp geen zorgen te maken over de productiviteit van uw bedrijf. Dit komt omdat cloudaccounting al uw gegevens veilig opslaat op de cloudservers. Totdat u toegang hebt tot een apparaat dat compatibel is met internet, bent u veilig.

- Kostenefficiënt

In tegenstelling tot een lokaal systeem zijn cloudboekhoudoplossingen voor **MKB-bedrijven **of grote bedrijven goedkoper. Beschikbaar voor maandelijkse en jaarlijkse abonnementen, u hoeft geen fors bedrag te betalen om gebruik te maken van de diensten van een Cloud Accounting-oplossing. Als u een klein bedrijf bent, kunt u kiezen voor een basisplan om dingen uit te zoeken en later, indien nodig, upgraden naar een hogere versie.

Bovendien, aangezien cloud computing-systemen worden aangeboden als Software as a Service (SaaS), elimineert het de noodzaak om de software te installeren of te onderhouden. Het enige dat u hoeft te doen, is contact opnemen met de Cloud Service-provider voor hulp. Dit verlicht op zijn beurt de operationele kosten die u anders zou hebben geïnvesteerd in het installeren en onderhouden van traditionele boekhoudsoftware.

- Gecentraliseerde bedrijfsvoering
Met Cloud Accounting-software kunt u uw bedrijfsvoering effectief centraliseren. Als u bijvoorbeeld een belangrijk gegevensbestand wilt delen dat met iedereen moet worden gedeeld, kunt u dit uploaden naar de cloudtoepassing. Dat gezegd hebbende, hoeft u het gegevensbestand niet afzonderlijk naar iedereen te sturen die de informatie zoekt. Bovendien kunt u, ongeacht de grootte van uw bedrijf, gebruik maken van **Cloud Computing **-services om de toegang en inlogrechten te beperken tot iedereen in uw organisatie. Dit geeft u de vrijheid om te beslissen welke gebruiker wel of geen toegang heeft tot de gegevens.

- Naadloos maatwerk

Het is altijd een uitdaging geweest voor bedrijfseigenaren om conventionele boekhoudmethoden te gebruiken om aan alle zakelijke behoeften te voldoen. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, kunt u gebruikmaken van de diensten van een Cloud Accounting-provider. Hierdoor kunt u add-ons integreren, waardoor u de boekhoudoplossing naadloos kunt aanpassen. De aangepaste functies van de boekhoudtoepassing kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van uw boekhoudactiviteiten in overeenstemming met uw zakelijke doelstellingen.

- Belastingbeheer

Als klein bedrijf zou een van uw belangrijkste prioriteiten het vereenvoudigen van de tijdige belastingaangifte zijn. Met behulp van cloudgebaseerde boekhoudsoftware kunt u foutloos het btw-bedrag van uw klanten berekenen en innen. Zo kunt u het risico van het storten van een onjuist belastingbedrag waarvoor u een boete kunt krijgen, elimineren. Bovendien kunt u een Cloud Accounting-applicatie gebruiken om de inkomstenbelasting te berekenen en de tijdige aangifte van belastingen te vergemakkelijken.

== ** Laatste gedachten ** ==

De cloudboekhoudbenadering voor fiscaal beheer kan een aanzienlijke vermindering van de operationele kosten en beheeruitdagingen opleveren. Door te kiezen voor cloudgebaseerde boekhoudtechnologie kunt u efficiënter en productiever worden en een concurrentievoordeel behalen ten opzichte van anderen. Online functionaliteit, geen installatievereisten en automatische back-up zijn enkele van de belangrijkste kenmerken die de cloudgebaseerde boekhoudbenadering tot een must-have maken voor elk klein bedrijf.

Mocht u hulp nodig hebben bij het kiezen van de beste Cloud Accounting-service voor uw kleine bedrijf, neem dan gerust contact op met onze Solutions Consultant @ 855-321-6576.

Chat met een oplossingsconsulent