Una de las operaciones comerciales más imperativas, la gestión de cuentas juega un papel crucial en la determinación del rendimiento comercial y su eficiencia general. Una operación de contabilidad efectiva puede ayudarlo a administrar mejor el flujo de efectivo, tomar decisiones financieras impactantes y conducir a un mayor cumplimiento.

A diferencia de hoy, la gestión contable solía ser manual y todas las tareas se ejecutaban en papel. Si bien los sistemas contables tradicionales lograron resolver las necesidades contables básicas, no duraron mucho.

Con la llegada de tecnologías innovadoras como **Contabilidad en la nube, las empresas ahora pueden ver una transformación completamente nueva de cómo se administran sus operaciones contables. Por ejemplo, muchos programas de software de contabilidad en la nube simplifican la gestión contable de las pequeñas empresas. Además, permiten a estas empresas optimizar sus procesos de contabilidad y administración financiera de manera eficiente. Si bien las ventajas de adoptar una contabilidad basada en la nube son muchas, no todos las conocen. Siga leyendo para explorar las otras formas en que la contabilidad en la nube puede ayudar a mejorar la eficiencia de las pequeñas empresas.

== **¿Qué es la contabilidad en la nube? ==

Antes de sumergirnos en la discusión sobre la importancia de la contabilidad en la nube para las pequeñas empresas, comprendamos qué es el software de contabilidad en la nube. Para empezar, echemos un vistazo al software de contabilidad general, que también le ayudará a hacerse una idea de la contabilidad en la nube. El término, âÃÂÃÂSoftware de contabilidadâÃÂàse refiere a un programa de computadora que le permite realizar transacciones contables y mantener registros. Algunos de los módulos clave en el software de contabilidad general son las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el libro mayor, el balance de prueba, etc. Anteriormente, la mayoría del software de contabilidad requería una instalación en las instalaciones, que viene con un pago único de la tarifa de la licencia.

Por el contrario, no es necesario instalar el software **Contabilidad en la nube** en su computadora local, ya que está en los servidores de Internet. Todo lo que necesita hacer para acceder al software es usar un dispositivo compatible con acceso a Internet. Esto le brinda una excelente oportunidad para omitir su presencia física cerca de una computadora local y realizar tareas financieras de forma remota. ¡Gracias a la computación en la nube!

== **Por qué la contabilidad en la nube para pequeñas empresas ==
Un estudio realizado por Fortune Business Insights, una editorial líder en investigación de mercado, revela que se estima que el tamaño del mercado del software de contabilidad en la nube global alcanzará los $4300 millones para 2024. El estudio también revela que el mercado El tamaño del software de contabilidad en la nube está creciendo a una CAGR del 8,6 % durante 2017-2024.

A lo largo de los años, las **pymes** están adquiriendo soluciones de contabilidad basadas en la nube para garantizar el logro de una productividad y eficiencia de alto nivel. Aquí hay algunas razones más por las que debería adoptar la tecnología de computación en la nube para sus operaciones contables:

- Accesibilidad sobre la marcha

Uno de los aspectos más importantes de Cloud Accounting es que te permite ejecutar tus operaciones contables de forma remota. Específicamente, si hablamos de realizar operaciones contables durante el brote de Corona Virus, las organizaciones tuvieron que enfrentar problemas críticos al comunicarse con el servicio de atención al cliente. Los centros de soporte se vieron obligados a trabajar de forma remota, lo que resultó en casos en los que las organizaciones tuvieron que luchar debido al aumento de las solicitudes de soporte. En tales casos, **Cloud Computing **actúa como una bendición.

- Seguridad de primer nivel

Si es una pequeña empresa, pueden ocurrir casos en los que se preocupe por un proveedor de servicios en la nube que almacene sus datos. Pero la nube se considera una de las formas más confiables de almacenamiento de información. En segundo lugar, en el caso desafortunado de un desastre natural, no tiene que preocuparse por la productividad empresarial. Esto se debe a que la contabilidad en la nube almacena de forma segura todos sus datos en los servidores de la nube. Hasta que tenga acceso a un dispositivo compatible respaldado por Internet, está a salvo.

- Económico

A diferencia de un sistema local, las soluciones de contabilidad en la nube para **PYMES **o empresas de gran tamaño son menos costosas. Disponible en suscripciones mensuales y anuales, no tiene que pagar una cantidad considerable para aprovechar los servicios de una solución de contabilidad en la nube. Si es una pequeña empresa, puede optar por un plan básico para evaluar las cosas y luego puede actualizar a una versión superior, si es necesario.

Además, dado que los sistemas de computación en la nube se ofrecen como software como servicio (SaaS), elimina el requisito de instalar o mantener el software. Todo lo que necesita hacer es ponerse en contacto con el proveedor de servicios en la nube para obtener ayuda. Esto, a su vez, alivia los costos operativos que, de lo contrario, habría invertido en instalar y mantener un software de contabilidad tradicional.

- Operaciones comerciales centralizadas
Con el software de contabilidad en la nube, puede centralizar sus operaciones comerciales de manera efectiva. Por ejemplo, si desea compartir un archivo de datos importante que debe compartirse con todos, puede cargarlo en la aplicación en la nube. Dicho esto, no necesita enviar el archivo de datos individualmente a nadie que busque la información. Además, independientemente del tamaño de su empresa, puede hacer uso de los servicios de **computación en la nube** para restringir el acceso y los permisos de inicio de sesión a cualquier persona de su organización. Esto le da la libertad de decidir qué usuario puede o no acceder a los datos.

- Personalización perfecta

Siempre ha sido un desafío para los dueños de negocios utilizar métodos contables convencionales para satisfacer todas las necesidades comerciales. Si es propietario de una pequeña empresa, puede aprovechar los servicios de un proveedor de contabilidad en la nube. Esto le permitirá integrar complementos, que lo ayudarán a personalizar la solución de contabilidad sin problemas. Las funciones personalizadas de la aplicación de contabilidad se pueden utilizar para ejecutar sus operaciones contables de acuerdo con sus objetivos comerciales.

- Gestión fiscal

Como pequeña empresa, una de sus principales prioridades sería simplificar la presentación de impuestos a tiempo. El uso de un software de contabilidad basado en la nube le permite calcular y cobrar el monto del impuesto sobre las ventas de sus clientes sin ningún error. Como tal, puede eliminar el riesgo de depositar un monto de impuestos incorrecto por el cual podría ser sancionado. Además, puede utilizar una aplicación de contabilidad en la nube para calcular el impuesto sobre la renta y facilitar la presentación de impuestos a tiempo.

== **Pensamientos finales** ==

El enfoque de contabilidad en la nube para la gestión fiscal puede generar una reducción significativa en los costos operativos y los desafíos de gestión. Optar por la tecnología de contabilidad basada en la nube le permite ser más eficiente y productivo, y obtener una ventaja competitiva sobre los demás. La funcionalidad en línea, los requisitos de instalación nulos y la copia de seguridad automática son algunas de las características clave que hacen que el enfoque de contabilidad basado en la nube sea imprescindible para todas las pequeñas empresas.

Si necesita ayuda para elegir el mejor servicio de contabilidad en la nube para su pequeña empresa, no dude en ponerse en contacto con nuestro asesor de soluciones al 855-321-6576.

Chatea con un consultor de soluciones