Μια από τις πιο επιτακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, η διαχείριση λογαριασμών παίζει καθοριστικό ρόλο στον καθορισμό της επιχειρηματικής απόδοσης και της συνολικής αποτελεσματικότητάς της. Μια αποτελεσματική λογιστική λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τις ταμειακές ροές, να λάβετε σημαντικές οικονομικές αποφάσεις, καθώς και να οδηγήσει σε αυξημένη συμμόρφωση.

Σε αντίθεση με σήμερα, η λογιστική διαχείριση ήταν συνήθως χειροκίνητη και όλες οι εργασίες εκτελούνταν σε χαρτί. Αν και τα παραδοσιακά λογιστικά συστήματα κατάφεραν να λύσουν τις βασικές λογιστικές ανάγκες, δεν κράτησαν πολύ.

Με την έλευση καινοτόμων τεχνολογιών όπως το **Cloud Accounting, οι επιχειρήσεις μπορούν πλέον να δουν έναν εντελώς νέο μετασχηματισμό στον τρόπο διαχείρισης των λογιστικών τους λειτουργιών. Για παράδειγμα, πολλά προγράμματα λογισμικού Cloud Accounting απλοποιούν τη λογιστική διαχείριση των μικρών επιχειρήσεων. Επιπλέον, δίνουν τη δυνατότητα σε αυτές τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν αποτελεσματικά τις διαδικασίες τήρησης βιβλίων και χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Ενώ τα πλεονεκτήματα της υιοθέτησης μιας λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο είναι πολλά, δεν το γνωρίζουν όλοι. Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε τους διάφορους άλλους τρόπους με τους οποίους η λογιστική cloud μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των μικρών επιχειρήσεων.

== **Τι είναι το Cloud Accounting ==

Πριν βουτήξουμε στη συζήτηση σχετικά με τη σημασία του Cloud Accounting για τις μικρές επιχειρήσεις, ας καταλάβουμε τι είναι το λογισμικό Cloud Accounting. Αρχικά, ας έχουμε μια σύντομη ενημέρωση για το γενικό λογισμικό λογιστικής, το οποίο θα σας βοηθήσει να πάρετε μια ιδέα και για τη λογιστική cloud. Ο όρος "Λογισμικό Λογισμικού"αναφέρεται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε λογιστικές συναλλαγές και να διατηρείτε αρχεία. Μερικές από τις βασικές ενότητες στο γενικό λογιστικό λογισμικό είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, το καθολικό, το δοκιμαστικό υπόλοιπο κ.λπ. Νωρίτερα, το μεγαλύτερο μέρος του λογιστικού λογισμικού απαιτούσε εγκατάσταση επί τόπου, η οποία συνοδεύεται από μια εφάπαξ πληρωμή του τέλους άδειας.

Αντίθετα, το λογισμικό **Cloud Accounting** δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί στον τοπικό σας υπολογιστή όπως είναι στους διακομιστές Διαδικτύου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογισμικό είναι να χρησιμοποιήσετε μια συμβατή συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αυτό σας δίνει μια εξαιρετική ευκαιρία να παραλείψετε τη φυσική σας παρουσία κοντά σε έναν τοπικό υπολογιστή και να εκτελέσετε οικονομικές εργασίες εξ αποστάσεως. Χάρη στο cloud computing!

== **Γιατί το Cloud Accounting για μικρές επιχειρήσεις ==
Μια μελέτη από τον Fortune Business Insights, κορυφαίο εκδότη έρευνας αγοράς, αποκαλύπτει ότι το μέγεθος της αγοράς του παγκόσμιου λογισμικού λογιστικής cloud εκτιμάται ότι θα φτάσει τα 4,3 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2024. Η μελέτη αποκαλύπτει επίσης ότι η αγορά Το μέγεθος του λογισμικού λογιστικής cloud αυξάνεται με CAGR 8,6% κατά την περίοδο 2017-2024.

Με τα χρόνια, οι **SMB** αποκτούν λογιστικές λύσεις που βασίζονται σε cloud για να εξασφαλίσουν την επίτευξη παραγωγικότητας και αποδοτικότητας υψηλού επιπέδου. Ακολουθούν μερικοί ακόμη λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να υιοθετήσετε την τεχνολογία cloud computing για τις λογιστικές σας εργασίες:

- Προσβασιμότητα εν κινήσει

Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές του Cloud Accounting είναι ότι σας επιτρέπει να εκτελείτε τις λογιστικές σας εργασίες εξ αποστάσεως. Συγκεκριμένα, αν μιλάμε για τη διενέργεια λογιστικών πράξεων κατά τη διάρκεια της επιδημίας του κορωνοϊού, οι οργανισμοί έπρεπε να αντιμετωπίσουν κρίσιμα προβλήματα ενώ απευθύνονταν στην υποστήριξη πελατών. Τα κέντρα υποστήριξης αναγκάστηκαν να εργάζονται εξ αποστάσεως, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα περιπτώσεις όπου οι οργανώσεις έπρεπε να δυσκολευτούν λόγω της αύξησης των αιτημάτων υποστήριξης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το **Cloud Computing **λειτουργεί ως ευλογία.

- Κορυφαία ασφάλεια

Εάν είστε μικρή επιχείρηση, μπορεί να συμβούν περιπτώσεις όταν ανησυχείτε για έναν πάροχο υπηρεσιών Cloud που αποθηκεύει τα δεδομένα σας. Όμως το cloud θεωρείται μια από τις πιο αξιόπιστες μορφές αποθήκευσης πληροφοριών. Δεύτερον, σε ένα ατυχές γεγονός φυσικής καταστροφής, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την παραγωγικότητα της επιχείρησης. Αυτό συμβαίνει επειδή το cloud accounting αποθηκεύει με ασφάλεια όλα τα δεδομένα σας στους διακομιστές cloud. Μέχρι να έχετε πρόσβαση σε μια συμβατή συσκευή που υποστηρίζεται από το Διαδίκτυο, είστε ασφαλείς.

- Αποδοτική

Σε αντίθεση με ένα σύστημα εσωτερικής εγκατάστασης, οι λύσεις Cloud Accounting για **ΜΜΕ **ή επιχειρήσεις μεγάλου μεγέθους είναι λιγότερο δαπανηρές. Διαθέσιμο σε μηνιαίες και ετήσιες συνδρομές, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ένα βαρύ ποσό για να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες μιας λύσης Cloud Accounting. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, μπορείτε να επιλέξετε ένα βασικό σχέδιο για να αξιολογήσετε τα πράγματα και να αναβαθμίσετε αργότερα σε υψηλότερη έκδοση, εάν απαιτείται.

Επιπλέον, δεδομένου ότι τα συστήματα υπολογιστικού νέφους προσφέρονται ως Software as a Service (SaaS), εξαλείφει την απαίτηση εγκατάστασης ή συντήρησης του λογισμικού. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών Cloud για οποιαδήποτε βοήθεια. Αυτό, με τη σειρά του, μειώνει το λειτουργικό κόστος που διαφορετικά θα είχατε επενδύσει στην εγκατάσταση και τη συντήρηση ενός παραδοσιακού λογιστικού λογισμικού.

- Κεντρικές επιχειρηματικές δραστηριότητες
Με το λογισμικό Cloud Accounting, μπορείτε να κεντράρετε αποτελεσματικά τις λειτουργίες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα σημαντικό αρχείο δεδομένων που πρέπει να κοινοποιηθεί με όλους, μπορείτε να το ανεβάσετε στην εφαρμογή cloud. Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να στείλετε το αρχείο δεδομένων μεμονωμένα σε οποιονδήποτε αναζητά τις πληροφορίες. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες **Cloud Computing ** για να περιορίσετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα σύνδεσης σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Αυτό σας δίνει την ελευθερία να αποφασίσετε ποιος χρήστης μπορεί ή δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα.

- Απρόσκοπτη προσαρμογή

Ήταν πάντα μια πρόκληση για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν συμβατικές λογιστικές μεθόδους για την κάλυψη όλων των επιχειρηματικών αναγκών. Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες ενός παρόχου Cloud Accounting. Αυτό θα σας επιτρέψει να ενσωματώσετε πρόσθετα, τα οποία θα σας βοηθήσουν περαιτέρω να προσαρμόσετε απρόσκοπτα τη λογιστική λύση. Οι προσαρμοσμένες δυνατότητες της λογιστικής εφαρμογής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση των λογιστικών σας εργασιών σύμφωνα με τους επιχειρηματικούς σας στόχους.

- Φορολογική διαχείριση

Ως μικρή επιχείρηση, μία από τις βασικές προτεραιότητές σας θα ήταν να απλοποιήσετε την έγκαιρη υποβολή των φόρων. Η χρήση λογιστικού λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο σάς επιτρέπει να υπολογίζετε και να εισπράττετε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων από τους πελάτες σας χωρίς κανένα σφάλμα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να εξαλείψετε τον κίνδυνο κατάθεσης ενός εσφαλμένου ποσού φόρου για το οποίο θα μπορούσατε να τιμωρηθείτε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Cloud Accounting για να υπολογίσετε τον φόρο εισοδήματος και να διευκολύνετε την έγκαιρη υποβολή των φόρων.

== **Τελικές σκέψεις** ==

Η προσέγγιση της λογιστικής Cloud για τη δημοσιονομική διαχείριση μπορεί να επιφέρει σημαντική μείωση του λειτουργικού κόστους και των προκλήσεων διαχείρισης. Η επιλογή της τεχνολογίας λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο σάς δίνει τη δυνατότητα να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί και να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι των άλλων. Η διαδικτυακή λειτουργικότητα, οι μηδενικές απαιτήσεις εγκατάστασης και η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά που καθιστούν τη λογιστική προσέγγιση που βασίζεται στο cloud απαραίτητη για κάθε μικρή επιχείρηση.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή της καλύτερης υπηρεσίας Cloud Accounting για τη μικρή σας επιχείρηση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον Σύμβουλο λύσεων @ 855-321-6576.

Chat With A Solutions Consultant