Một trong những hoạt động kinh doanh cấp thiết nhất, quản lý tài khoản đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh và hiệu quả tổng thể của nó. Một hoạt động kế toán hiệu quả tại chỗ có thể giúp bạn quản lý tốt hơn dòng tiền, đưa ra các quyết định tài chính có ảnh hưởng, cũng như dẫn đến tăng cường tuân thủ.

Không giống như ngày nay, quản lý kế toán thường là thủ công và tất cả các nhiệm vụ được thực hiện trên giấy. Mặc dù các hệ thống kế toán truyền thống đã giải quyết được các nhu cầu kế toán cơ bản, nhưng chúng không tồn tại lâu.

Với sự ra đời của các công nghệ tiên tiến như **Kế toán đám mây, giờ đây các doanh nghiệp có thể chứng kiến ​​sự chuyển đổi hoàn toàn mới về cách quản lý hoạt động kế toán của họ. Chẳng hạn, nhiều chương trình phần mềm Kế toán đám mây đơn giản hóa việc quản lý kế toán của các doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, chúng cho phép các doanh nghiệp này tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và sổ sách kế toán một cách hiệu quả. Mặc dù có rất nhiều lợi thế của việc áp dụng kế toán dựa trên đám mây, nhưng không phải ai cũng biết về nó. Đọc tiếp để khám phá nhiều cách khác mà kế toán đám mây có thể giúp cải thiện hiệu quả của các doanh nghiệp nhỏ.

== **Kế toán đám mây là gì ==

Trước khi chúng ta đi sâu vào cuộc thảo luận về tầm quan trọng của Kế toán đám mây đối với các doanh nghiệp nhỏ, hãy cùng hiểu phần mềm Kế toán đám mây là gì. Để bắt đầu, chúng ta hãy tìm hiểu sơ lược về phần mềm kế toán chung, phần mềm này cũng sẽ giúp bạn có một số ý tưởng về kế toán đám mây. Thuật ngữ âÃÂÃÂPhần mềm kế toánâÃÂàdùng để chỉ một chương trình máy tính cho phép bạn thực hiện các giao dịch kế toán và duy trì hồ sơ. Một số mô-đun chính trong phần mềm kế toán tổng hợp là tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, sổ cái, số dư dùng thử, v.v. Trước đó, hầu hết các phần mềm kế toán đều yêu cầu cài đặt tại chỗ đi kèm với phí bản quyền thanh toán một lần.

Ngược lại, phần mềm **Kế toán đám mây** không cần cài đặt trên máy tính cục bộ của bạn như trên máy chủ internet. Tất cả những gì bạn cần làm để truy cập phần mềm là sử dụng một thiết bị tương thích có truy cập internet. Điều này mang đến cho bạn cơ hội tuyệt vời để bỏ qua sự hiện diện thực tế của mình gần máy tính cục bộ và thực hiện các nhiệm vụ tài chính từ xa. Nhờ điện toán đám mây!

== **Tại sao kế toán đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ ==
Một nghiên cứu của Fortune Business Insights, nhà xuất bản nghiên cứu thị trường hàng đầu, tiết lộ rằng quy mô thị trường của phần mềm kế toán đám mây toàn cầu ước tính đạt 4,3 tỷ USD vào năm 2024. Nghiên cứu này cũng tiết lộ rằng thị trường quy mô của phần mềm kế toán đám mây đang tăng trưởng với tốc độ CAGR là 8,6% trong giai đoạn 2017-2024.

Trong những năm qua, **SMB** đang có được các giải pháp kế toán dựa trên đám mây để đảm bảo đạt được năng suất và hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số lý do khác khiến bạn nên sử dụng công nghệ điện toán đám mây cho hoạt động kế toán của mình:

- Khả năng tiếp cận khi đang di chuyển

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của Kế toán đám mây là nó cho phép bạn thực hiện các hoạt động kế toán của mình từ xa. Cụ thể, nếu chúng ta nói về việc tiến hành các hoạt động kế toán trong đợt bùng phát Virus Corona, các tổ chức đã phải gặp phải các vấn đề nghiêm trọng khi liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng. Các trung tâm hỗ trợ buộc phải làm việc từ xa, dẫn đến các trường hợp các tổ chức phải vật lộn vì yêu cầu hỗ trợ ngày càng tăng. Trong những trường hợp như vậy, **Điện toán đám mây ** hoạt động như một lợi ích.

- Bảo mật hàng đầu

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, các trường hợp có thể xảy ra khi bạn lo lắng về nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây lưu trữ dữ liệu của bạn. Nhưng đám mây được coi là một trong những hình thức lưu trữ thông tin đáng tin cậy nhất. Thứ hai, trong trường hợp không may xảy ra thiên tai, bạn không phải lo lắng về năng suất kinh doanh. Điều này là do kế toán đám mây lưu trữ an toàn tất cả dữ liệu của bạn trên các máy chủ đám mây. Bạn vẫn an toàn cho đến khi bạn có quyền truy cập vào một thiết bị tương thích được hỗ trợ bởi internet.

- Tiết kiệm chi phí

Không giống như hệ thống tại chỗ, các giải pháp Kế toán đám mây dành cho **SMB** hoặc doanh nghiệp quy mô lớn ít tốn kém hơn. Có sẵn trên đăng ký hàng tháng và hàng năm, bạn không phải trả một số tiền lớn để tận dụng các dịch vụ của giải pháp Kế toán đám mây. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chọn gói cơ bản để đánh giá mọi thứ và sau đó có thể nâng cấp lên phiên bản cao hơn nếu cần.

Ngoài ra, vì các hệ thống điện toán đám mây được cung cấp dưới dạng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS), nên nó loại bỏ yêu cầu cài đặt hoặc bảo trì phần mềm. Tất cả những gì bạn cần làm là liên hệ với nhà cung cấp Dịch vụ đám mây để được hỗ trợ. Đổi lại, điều này làm giảm bớt chi phí hoạt động mà nếu không, bạn sẽ phải đầu tư vào việc cài đặt và duy trì một phần mềm kế toán truyền thống.

- Hoạt động kinh doanh tập trung
Với phần mềm Kế toán đám mây, bạn có thể tập trung hóa các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Chẳng hạn, nếu bạn muốn chia sẻ một tệp dữ liệu quan trọng cần chia sẻ với mọi người, bạn có thể tải tệp đó lên ứng dụng đám mây. Điều đó nói rằng, bạn không cần gửi tệp dữ liệu riêng lẻ cho bất kỳ ai tìm kiếm thông tin. Ngoài ra, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là gì, bạn có thể tận dụng các dịch vụ **Điện toán đám mây ** để hạn chế quyền truy cập và đăng nhập đối với bất kỳ ai trong tổ chức của mình. Điều này cho phép bạn tự do quyết định người dùng nào có thể hoặc không thể truy cập dữ liệu.

- Tùy chỉnh liền mạch

Việc sử dụng các phương pháp kế toán thông thường để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh luôn là một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tận dụng các dịch vụ của nhà cung cấp Kế toán đám mây. Điều này sẽ cho phép bạn tích hợp các tiện ích bổ sung, điều này sẽ giúp bạn tùy chỉnh giải pháp kế toán một cách liền mạch hơn nữa. Các tính năng tùy chỉnh của ứng dụng kế toán có thể được sử dụng để thực hiện các hoạt động kế toán theo mục tiêu kinh doanh của bạn.

- Quản lý thuế

Là một doanh nghiệp nhỏ, một trong những ưu tiên chính của bạn là đơn giản hóa việc nộp thuế đúng hạn. Sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây cho phép bạn tính toán và thu số tiền thuế bán hàng từ khách hàng của mình mà không gặp bất kỳ lỗi nào. Như vậy, bạn có thể loại bỏ rủi ro gửi số tiền thuế không chính xác mà bạn có thể bị phạt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng Kế toán đám mây để tính thuế thu nhập và dễ dàng nộp thuế đúng hạn.

== **Suy nghĩ cuối cùng** ==

Phương pháp kế toán trên đám mây để quản lý tài chính có thể giúp giảm đáng kể chi phí hoạt động và các thách thức quản lý. Chọn công nghệ kế toán dựa trên đám mây cho phép bạn trở nên hiệu quả và năng suất hơn, đồng thời đạt được lợi thế cạnh tranh so với những người khác. Chức năng trực tuyến, không yêu cầu cài đặt và sao lưu tự động là một số tính năng chính khiến phương pháp kế toán dựa trên đám mây trở thành phương pháp cần phải có đối với mọi doanh nghiệp nhỏ.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chọn dịch vụ Kế toán đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình, vui lòng liên hệ với Chuyên gia tư vấn giải pháp của chúng tôi @ 855-321-6576.

Trò chuyện với chuyên gia tư vấn giải pháp