Una dintre cele mai imperative operațiuni de afaceri, managementul conturilor joacă un rol crucial în determinarea performanței afacerii și a eficienței sale generale. O operațiune contabilă eficientă vă poate ajuta să gestionați mai bine fluxul de numerar, să luați decizii financiare de impact, precum și să duceți la o conformitate sporită.

Spre deosebire de astăzi, managementul contabil era de obicei manual, iar toate sarcinile erau executate pe hârtie. Deși sistemele tradiționale de contabilitate au reușit să rezolve nevoile contabile de bază, acestea nu au durat mult.

Odată cu apariția tehnologiilor inovatoare precum **Contabilitatea în cloud, companiile pot vedea acum o transformare complet nouă a modului în care sunt gestionate operațiunile lor contabile. De exemplu, multe programe software Cloud Accounting simplifică gestionarea contabilă a întreprinderilor mici. În plus, acestea permit acestor companii să își optimizeze eficient procesele de contabilitate și administrare financiară. Deși avantajele adoptării unei contabilități bazate pe cloud sunt multe, nu toată lumea este conștientă de asta. Citiți mai departe pentru a explora diferitele alte moduri prin care contabilitatea în cloud poate ajuta la îmbunătățirea eficienței întreprinderilor mici.

== **Ce este Cloud Accounting ==

Înainte de a aborda discuția despre importanța contabilității în cloud pentru întreprinderile mici, să înțelegem ce este software-ul de contabilitate în cloud. Pentru început, haideți să avem un rezumat despre software-ul general de contabilitate, care vă va ajuta să vă faceți o idee și despre contabilitatea în cloud. Termenul, âÃÂÃÂSoftware de contabilitateâ¢ÃÂàse referă la un program de calculator care vă permite să efectuați tranzacții contabile și să păstrați înregistrări. Unele dintre modulele cheie din software-ul de contabilitate generală sunt conturile de plătit, conturile de încasat, registrul, balanța de verificare etc. Anterior, majoritatea software-ului de contabilitate necesita instalare la sediu, care vine cu o plată unică a taxei de licență.

Dimpotrivă, software-ul **Cloud Accounting** nu trebuie să fie instalat pe computerul dvs. local, deoarece este pe serverele de internet. Tot ce trebuie să faceți pentru a accesa software-ul este să utilizați un dispozitiv compatibil cu acces la internet. Acest lucru vă oferă o oportunitate excelentă de a sări peste prezența fizică în apropierea unui computer local și de a efectua sarcini financiare de la distanță. Mulțumită cloud computing-ului!

== **De ce Cloud Accounting pentru întreprinderile mici ==
Un studiu realizat de Fortune Business Insights, un important editor de studii de piață, dezvăluie că dimensiunea pieței software-ului global de contabilitate în cloud este estimată să ajungă la 4,3 miliarde de dolari până în 2024. Studiul arată, de asemenea, că piața dimensiunea software-ului de contabilitate cloud crește la un CAGR de 8,6% în perioada 2017-2024.

De-a lungul anilor, **IMM-urile** achiziționează soluții de contabilitate bazate pe cloud pentru a asigura atingerea productivității și eficienței de vârf. Iată câteva motive suplimentare pentru care ar trebui să îmbrățișați tehnologia cloud computing pentru operațiunile dvs. de contabilitate:

- Accesibilitate din mers

Unul dintre cele mai importante aspecte ale Cloud Accounting este că vă permite să executați operațiunile contabile de la distanță. Mai exact, dacă vorbim despre efectuarea operațiunilor contabile în timpul focarului de virus Corona, organizațiile au trebuit să întâmpine probleme critice în timp ce contactau asistența pentru clienți. Centrele de asistență au fost forțate să lucreze de la distanță, ceea ce a dus la situații în care organizațiile au trebuit să se lupte din cauza creșterii cererilor de asistență. În astfel de cazuri, **Cloud Computing **acționează ca o binefacere.

- Securitate de top

Dacă sunteți o întreprindere mică, se pot întâmpla cazuri când vă faceți griji pentru un furnizor de servicii cloud care vă stochează datele. Dar cloud-ul este considerat una dintre cele mai fiabile forme de stocare a informațiilor. În al doilea rând, într-un eveniment nefericit al unui dezastru natural, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la productivitatea afacerii. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea în cloud stochează în siguranță toate datele dvs. pe serverele cloud. Până când aveți acces la un dispozitiv compatibil cu internet, sunteți în siguranță.

- Eficient din punct de vedere al costurilor

Spre deosebire de un sistem on-premises, soluțiile de contabilitate în cloud pentru **IMM-uri ** sau companii mari sunt mai puțin costisitoare. Disponibil pentru abonamente lunare și anuale, nu trebuie să plătiți o sumă mare pentru a beneficia de serviciile unei soluții Cloud Accounting. Dacă sunteți o afacere mică, puteți opta pentru un plan de bază pentru a evalua lucrurile și, ulterior, puteți face upgrade la o versiune superioară, dacă este necesar.

În plus, deoarece sistemele de cloud computing sunt oferite ca software ca serviciu (SaaS), elimină necesitatea instalării sau întreținerii software-ului. Tot ce trebuie să faceți este să contactați furnizorul de servicii cloud pentru orice asistență. Acest lucru, la rândul său, atenuează costurile operaționale pe care, altfel, le-ați fi investit în instalarea și întreținerea unui software tradițional de contabilitate.

- Operațiuni comerciale centralizate
Cu software-ul de contabilitate în cloud, vă puteți centraliza operațiunile de afaceri în mod eficient. De exemplu, dacă doriți să partajați un fișier de date important care trebuie partajat cu toată lumea, îl puteți încărca în aplicația cloud. Acestea fiind spuse, nu trebuie să trimiteți fișierul de date în mod individual oricui caută informații. În plus, indiferent de dimensiunea afacerii dvs., puteți beneficia de serviciile **Cloud Computing **pentru a restricționa accesul și permisiunile de conectare pentru oricine din organizația dvs. Acest lucru vă oferă libertatea de a decide ce utilizator poate sau nu accesa datele.

- Personalizare fără întreruperi

A fost întotdeauna o provocare pentru proprietarii de afaceri să folosească metodele convenționale de contabilitate pentru a îndeplini toate nevoile de afaceri. Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, puteți beneficia de serviciile unui furnizor de Cloud Accounting. Acest lucru vă va permite să integrați suplimente, ceea ce vă va ajuta în continuare să personalizați soluția de contabilitate fără probleme. Caracteristicile personalizate ale aplicației de contabilitate pot fi folosite pentru a executa operațiunile dvs. contabile conform obiectivelor dvs. de afaceri.

- Gestionarea impozitelor

Fiind o afacere mică, una dintre prioritățile tale cheie ar fi simplificarea depunerii la timp a impozitelor. Utilizarea unui software de contabilitate bazat pe cloud vă permite să calculați și să colectați suma taxei pe vânzări de la clienții dvs. fără nicio eroare. Ca atare, puteți elimina riscul depunerii unei sume de impozit incorecte pentru care ați putea fi penalizat. În plus, puteți utiliza o aplicație Cloud Accounting pentru a calcula impozitul pe venit și pentru a ușura depunerea la timp a impozitelor.

== **Gânduri finale** ==

Abordarea contabilă în cloud pentru managementul fiscal poate aduce o reducere semnificativă a costurilor operaționale și a provocărilor de management. Optarea pentru tehnologia de contabilitate bazată pe cloud vă permite să deveniți mai eficient și mai productiv și să obțineți un avantaj competitiv față de ceilalți. Funcționalitatea online, cerințele de instalare zero și backupul automat sunt câteva dintre caracteristicile cheie care fac ca abordarea contabilă bazată pe cloud să fie o necesitate pentru fiecare afacere mică.

Dacă aveți nevoie de asistență în alegerea celui mai bun serviciu de contabilitate în cloud pentru afacerea dvs. mică, nu ezitați să luați legătura cu consultantul nostru de soluții la 855-321-6576.

Discutați cu un consultant de soluții