En av de mest nödvändiga affärsverksamheterna, kontohantering spelar en avgörande roll för att bestämma affärsresultat och dess totala effektivitet. En effektiv redovisningsoperation på plats kan hjälpa dig att bättre hantera kassaflödet, fatta effektfulla ekonomiska beslut samt leda till ökad efterlevnad.

Till skillnad från idag var bokföringen vanligtvis manuell och alla uppgifter utfördes på papper. Även om de traditionella redovisningssystemen lyckades lösa de grundläggande redovisningsbehoven, höll de inte länge.

Med tillkomsten av innovativ teknik som **Cloud Accounting kan företag nu se en helt ny transformation av hur deras redovisningsverksamhet hanteras. Många Cloud Accounting-program förenklar till exempel redovisningshanteringen för små företag. Dessutom gör de det möjligt för dessa företag att optimera sina bokförings- och ekonomiadministrationsprocesser effektivt. Även om fördelarna med att anta en molnbaserad redovisning är många, är inte alla medvetna om det. Läs vidare för att utforska de olika andra sätt som molnredovisning kan hjälpa till att förbättra effektiviteten hos små företag.

== **Vad är Cloud Accounting ==

Innan vi dyker in i diskussionen om vikten av Cloud Accounting för småföretag, låt oss förstå vad Cloud Accounting programvara är. Till att börja med, låt oss ha en kortfattad information om allmän bokföringsprogramvara, som hjälper dig att få en uppfattning om molnredovisning också. Termen, âÃÂÃÂAccounting SoftwareâÃÂàsyftar på ett datorprogram som gör att du kan utföra bokföringstransaktioner och föra register. Några av nyckelmodulerna i allmän bokföringsprogramvara är leverantörsreskontra, kundreskontra, reskontra, provbalans, etc. Tidigare krävde de flesta av bokföringsprogramvaran lokal installation som kommer med en engångsbetalning av licensavgiften.

Tvärtom behöver inte programvaran **Cloud Accounting** installeras på din lokala dator eftersom den är på internetservrarna. Allt du behöver göra för att komma åt programvaran är att använda en kompatibel enhet med internetåtkomst. Detta ger dig ett utmärkt tillfälle att hoppa över din fysiska närvaro nära en lokal dator och utföra ekonomiska uppgifter på distans. Tack vare cloud computing!

== **Varför molnredovisning för småföretag ==
En studie av Fortune Business Insights, en ledande utgivare av marknadsundersökningar, avslöjar att marknadsstorleken för global molnredovisningsprogramvara beräknas uppgå till 4,3 miljarder dollar år 2024. Studien avslöjar också att marknaden storleken på mjukvara för molnredovisning växer med en CAGR på 8,6 % under 2017-2024.

Genom åren har **SMB** förvärvat molnbaserade redovisningslösningar för att säkerställa att hög produktivitet och effektivitet uppnås. Här är några fler anledningar till varför du bör anamma molntekniken för din redovisningsverksamhet:

- Tillgänglighet på språng

En av de viktigaste aspekterna av Cloud Accounting är att det låter dig utföra din redovisning på distans. Närmare bestämt, om vi pratar om att utföra redovisningsverksamhet under Corona Virus-utbrottet, var organisationer tvungna att stöta på kritiska problem när de kontaktade kundsupport. Supportcentren tvingades arbeta på distans, vilket resulterade i fall där organisationer fick kämpa på grund av det ökade antalet supportförfrågningar. I sådana fall fungerar **Cloud Computing ** som en välsignelse.

- Säkerhet av högsta klass

Om du är ett litet företag kan det hända att du oroar dig för en molntjänstleverantör som lagrar dina data. Men molnet anses vara en av de mest pålitliga formerna av informationslagring. För det andra, i en olycklig händelse av en naturkatastrof, behöver du inte oroa dig för företagets produktivitet. Detta beror på att molnredovisning lagrar all din data säkert på molnservrarna. Tills du har tillgång till en internetuppbackad kompatibel enhet är du säker.

- Kostnadseffektiv

Till skillnad från ett lokalt system är Cloud Accounting-lösningar för **SMB **eller stora företag billigare. Tillgängligt på månads- och årsprenumerationer, du behöver inte betala ett rejält belopp för att använda tjänsterna för en Cloud Accounting-lösning. Om du är ett litet företag kan du välja en grundläggande plan för att utvärdera saker och kan senare uppgradera till en högre version om det behövs.

Dessutom, eftersom molnbaserade datorsystem erbjuds som Software as a Service (SaaS), eliminerar det kravet på att installera eller underhålla programvaran. Allt du behöver göra är att kontakta molntjänstleverantören för all hjälp. Detta minskar i sin tur de driftskostnader som du annars skulle ha investerat i att installera och underhålla en traditionell bokföringsprogramvara.

- Centraliserad affärsverksamhet
Med Cloud Accounting-mjukvaran på plats kan du centralisera din affärsverksamhet effektivt. Om du till exempel vill dela en viktig datafil som måste delas med alla kan du ladda upp den till molnapplikationen. Som sagt, du behöver inte skicka datafilen individuellt till någon som söker informationen. Dessutom, oavsett din företagsstorlek, kan du använda **Cloud Computing **tjänster för att begränsa åtkomst och inloggningsbehörigheter till alla i din organisation. Detta ger dig friheten att bestämma vilken användare som kan eller inte kan komma åt data.

- Sömlös anpassning

Det har alltid varit en utmaning för företagare att använda konventionella redovisningsmetoder för att uppfylla alla affärsbehov. Om du är en småföretagare kan du använda tjänsterna från en Cloud Accounting-leverantör. Detta gör att du kan integrera tillägg, vilket ytterligare hjälper dig att anpassa redovisningslösningen sömlöst. De skräddarsydda funktionerna i redovisningsapplikationen kan användas för att utföra dina redovisningsoperationer enligt dina affärsmål.

- Skattehantering

Som ett litet företag skulle en av dina huvudprioriteringar vara att förenkla inlämningen av skatter i tid. Genom att använda molnbaserad bokföringsprogram kan du beräkna och samla in momsbeloppet från dina kunder utan några fel. Som sådan kan du eliminera risken att sätta in ett felaktigt skattebelopp som du kan bli straffad för. Dessutom kan du använda en Cloud Accounting-applikation för att beräkna inkomstskatten och underlätta inlämningen av skatter i tid.

== **Sluta tankar** ==

Molnredovisningsmetoden för finansiell förvaltning kan ge en betydande minskning av operativa kostnader och ledningsutmaningar. Att välja molnbaserad redovisningsteknik gör att du kan bli mer effektiv och produktiv och få en konkurrensfördel gentemot andra. Onlinefunktionalitet, inga installationskrav och automatisk säkerhetskopiering är några av nyckelfunktionerna som gör det molnbaserade redovisningssättet till ett måste för alla småföretag.

Om du behöver hjälp med att välja den bästa Cloud Accounting-tjänsten för ditt lilla företag, kontakta gärna vår lösningskonsult @ 855-321-6576.

Chatta med en lösningskonsult