Одна из самых важных бизнес-операций, управление счетами играет решающую роль в определении эффективности бизнеса и его общей эффективности. Эффективная бухгалтерская деятельность может помочь вам лучше управлять денежными потоками, принимать эффективные финансовые решения, а также обеспечивать более строгое соблюдение требований.

В отличие от сегодняшнего дня, ведение бухгалтерского учета обычно было ручным, и все задачи выполнялись на бумаге. Хотя традиционные системы бухгалтерского учета действительно удовлетворяли основные потребности бухгалтерского учета, они просуществовали недолго.

С появлением инновационных технологий, таких как **Облачный учет, предприятия теперь могут увидеть совершенно новую трансформацию управления своими бухгалтерскими операциями. Например, многие программы для облачного учета упрощают ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях. Кроме того, они позволяют этим предприятиям эффективно оптимизировать процессы бухгалтерского учета и финансового администрирования. Хотя преимуществ внедрения облачного учета много, не все об этом знают. Читайте дальше, чтобы узнать о других способах, с помощью которых облачный учет может помочь повысить эффективность малого бизнеса.

== **Что такое облачный учет ==

Прежде чем мы углубимся в обсуждение важности облачного учета для малого бизнеса, давайте разберемся, что такое программное обеспечение для облачного учета. Для начала позвольте нам кратко ознакомиться с программным обеспечением для общего учета, которое также поможет вам получить некоторое представление об облачном учете. Термин âÃÂÃÂAccounting SoftwareâÃÂàотносится к компьютерной программе, которая позволяет выполнять бухгалтерские операции и вести записи. Некоторыми ключевыми модулями в общем бухгалтерском программном обеспечении являются счета к оплате, дебиторская задолженность, бухгалтерская книга, пробный баланс и т. Д. Раньше для большинства бухгалтерских программ требовалась локальная установка, которая сопровождалась единовременной оплатой лицензионного сбора.

Напротив, программное обеспечение **Cloud Accounting** не нужно устанавливать на ваш локальный компьютер, как это делается на интернет-серверах. Все, что вам нужно сделать для доступа к программному обеспечению, это использовать совместимое устройство с доступом в Интернет. Это дает вам прекрасную возможность отказаться от физического присутствия рядом с локальным компьютером и выполнять финансовые задачи удаленно. Благодаря облачным вычислениям!

== **Зачем облачный учет для малого бизнеса ==
Исследование, проведенное Fortune Business Insights, ведущим издателем маркетинговых исследований, показывает, что к 2024 году объем мирового рынка программного обеспечения для облачного учета достигнет 4,3 миллиарда долларов. Исследование также показывает, что рынок размер программного обеспечения для облачного учета растет со среднегодовым темпом роста 8,6% в течение 2017–2024 гг.

На протяжении многих лет **малые и средние предприятия** приобретают облачные бухгалтерские решения, чтобы обеспечить высокую производительность и эффективность. Вот еще несколько причин, по которым вам следует использовать технологию облачных вычислений для своих бухгалтерских операций:

- Доступность на ходу

Одним из наиболее важных аспектов облачного учета является то, что он позволяет вам удаленно выполнять свои бухгалтерские операции. В частности, если говорить о ведении бухгалтерских операций во время вспышки коронавируса, организациям приходилось сталкиваться с критическими проблемами при обращении в службу поддержки клиентов. Центры поддержки были вынуждены работать удаленно, что приводило к случаям, когда организациям приходилось бороться из-за роста запросов на поддержку. В таких случаях **облачные вычисления** действуют как благо.

- Первоклассная безопасность

Если вы представляете малый бизнес, могут возникнуть случаи, когда вы беспокоитесь о поставщике облачных услуг, который хранит ваши данные. Но облако считается одной из самых надежных форм хранения информации. Во-вторых, в случае стихийного бедствия вам не придется беспокоиться о продуктивности бизнеса. Это связано с тем, что облачный учет безопасно хранит все ваши данные на облачных серверах. Пока у вас нет доступа к совместимому с Интернетом устройству, вы в безопасности.

- Экономически эффективным

В отличие от локальной системы, решения облачного учета для **SMB ** или крупных предприятий дешевле. Доступный по ежемесячной и годовой подписке, вам не нужно платить огромную сумму, чтобы воспользоваться услугами решения для облачного учета. Если у вас малый бизнес, вы можете выбрать базовый план, чтобы оценить ситуацию, а затем при необходимости обновить его до более высокой версии.

Кроме того, поскольку системы облачных вычислений предлагаются как программное обеспечение как услуга (SaaS), это устраняет необходимость установки или обслуживания программного обеспечения. Все, что вам нужно сделать, это обратиться за помощью к поставщику облачных услуг. Это, в свою очередь, снижает эксплуатационные расходы, которые в противном случае вы вложили бы в установку и обслуживание традиционного бухгалтерского программного обеспечения.

- Централизованные бизнес-операции
С помощью программного обеспечения для облачного учета вы можете эффективно централизовать свои бизнес-операции. Например, если вы хотите поделиться важным файлом данных, которым нужно поделиться со всеми, вы можете загрузить его в облачное приложение. Тем не менее, вам не нужно отправлять файл данных индивидуально любому, кто ищет информацию. Кроме того, независимо от размера вашего бизнеса, вы можете воспользоваться услугами **облачных вычислений**, чтобы ограничить доступ и права входа для всех в вашей организации. Это дает вам свободу решать, какой пользователь может или не может получить доступ к данным.

- Бесшовная настройка

Владельцам бизнеса всегда было сложно использовать традиционные методы бухгалтерского учета для удовлетворения всех потребностей бизнеса. Если вы владелец малого бизнеса, вы можете воспользоваться услугами поставщика облачного учета. Это позволит вам интегрировать надстройки, которые в дальнейшем помогут вам беспрепятственно настроить бухгалтерское решение. Настраиваемые функции бухгалтерского приложения можно использовать для выполнения ваших бухгалтерских операций в соответствии с вашими бизнес-целями.

- Управление налогами

Как малый бизнес, одним из ваших ключевых приоритетов будет упрощение своевременной подачи налогов. Использование облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет вам безошибочно рассчитывать и взимать сумму налога с продаж с ваших клиентов. Таким образом, вы можете исключить риск внесения неправильной суммы налога, за которую вас могут оштрафовать. Кроме того, вы можете использовать приложение Cloud Accounting для расчета подоходного налога и упрощения своевременной подачи налогов.

== **Заключительные мысли** ==

Подход к облачному учету для финансового управления может привести к значительному сокращению операционных расходов и проблем управления. Выбор облачных технологий бухгалтерского учета позволяет вам стать более эффективным и продуктивным, а также получить конкурентное преимущество перед другими. Онлайн-функциональность, отсутствие требований к установке и автоматическое резервное копирование — вот некоторые из ключевых функций, которые делают облачный подход к бухгалтерскому учету обязательным для каждого малого бизнеса.

Если вам потребуется помощь в выборе лучшей службы облачного учета для вашего малого бизнеса, не стесняйтесь обращаться к нашему консультанту по решениям по телефону 855-321-6576.

Беседа с консультантом по решениям