Uma das operações de negócios mais imperativas, o gerenciamento de contas desempenha um papel crucial na determinação do desempenho dos negócios e de sua eficiência geral. Uma operação contábil eficaz pode ajudá-lo a gerenciar melhor o fluxo de caixa, tomar decisões financeiras impactantes e levar a uma maior conformidade.

Ao contrário de hoje, a gestão contabilística era normalmente manual, e todas as tarefas eram executadas em papel. Embora os sistemas tradicionais de contabilidade conseguissem resolver as necessidades básicas de contabilidade, eles não duraram muito.

Com o advento de tecnologias inovadoras como **as empresas de contabilidade em nuvem agora podem ver uma transformação totalmente nova em como suas operações contábeis são gerenciadas. Por exemplo, muitos programas de software de contabilidade em nuvem simplificam o gerenciamento contábil de pequenas empresas. Além disso, eles permitem que essas empresas otimizem seus processos de contabilidade e administração financeira com eficiência. Embora as vantagens de adotar uma contabilidade baseada em nuvem sejam muitas, nem todos estão cientes disso. Continue lendo para explorar as várias outras maneiras pelas quais a contabilidade na nuvem pode ajudar a melhorar a eficiência das pequenas empresas.

== **O que é Cloud Accounting ==

Antes de mergulharmos na discussão sobre a importância da Contabilidade em Nuvem para pequenas empresas, vamos entender o que é o software de Contabilidade em Nuvem. Para começar, vamos ter um resumo sobre o software de contabilidade geral, que também ajudará você a ter uma ideia sobre a contabilidade na nuvem. O termo "Software de contabilidade"refere-se a um programa de computador que permite realizar transações contábeis e manter registros. Alguns dos principais módulos do software de contabilidade geral são contas a pagar, contas a receber, razão, balancete, etc. Anteriormente, a maioria do software de contabilidade exigia instalação no local, que vem com um pagamento único da taxa de licença.

Pelo contrário, o software **Cloud Accounting** não precisa ser instalado em seu computador local, pois está nos servidores da Internet. Tudo o que você precisa fazer para acessar o software é usar um dispositivo compatível com acesso à Internet. Isso lhe dá uma excelente oportunidade de evitar sua presença física perto de um computador local e realizar tarefas financeiras remotamente. Graças à computação em nuvem!

== **Por que contabilidade em nuvem para pequenas empresas ==
Um estudo da Fortune Business Insights, uma importante editora de pesquisas de mercado, revela que o tamanho do mercado global de software de contabilidade em nuvem é estimado em US$ 4,3 bilhões até 2024. O estudo também revela que o mercado tamanho do software de contabilidade na nuvem está crescendo a uma CAGR de 8,6% durante 2017-2024.

Ao longo dos anos, **SMBs** estão adquirindo soluções de contabilidade baseadas em nuvem para garantir a obtenção de produtividade e eficiência de ponta. Aqui estão mais algumas razões pelas quais você deve adotar a tecnologia de computação em nuvem para suas operações contábeis:

- Acessibilidade em movimento

Um dos aspectos mais importantes do Cloud Accounting é que ele permite que você execute suas operações de contabilidade remotamente. Especificamente, se falarmos sobre a realização de operações contábeis durante o surto do vírus Corona, as organizações enfrentaram problemas críticos ao entrar em contato com o suporte ao cliente. Os centros de suporte foram forçados a trabalhar remotamente, o que resultou em casos em que as organizações tiveram que lutar devido ao aumento das solicitações de suporte. Nesses casos, a **Computação em Nuvem** atua como uma benção.

- Segurança de alto nível

Se você é uma pequena empresa, podem ocorrer situações em que você se preocupa com um provedor de serviços em nuvem que armazena seus dados. Mas a nuvem é considerada uma das formas mais confiáveis ​​de armazenamento de informações. Em segundo lugar, em um evento infeliz de um desastre natural, você não precisa se preocupar com a produtividade dos negócios. Isso ocorre porque a contabilidade em nuvem armazena com segurança todos os seus dados nos servidores em nuvem. Até que você tenha acesso a um dispositivo compatível com internet, você está seguro.

- Custo-beneficio

Ao contrário de um sistema local, as soluções de Contabilidade em Nuvem para **PMEs** ou empresas de grande porte são menos dispendiosas. Disponível em assinaturas mensais e anuais, você não precisa pagar uma quantia alta para aproveitar os serviços de uma solução de Contabilidade em Nuvem. Se você é uma pequena empresa, pode optar por um plano básico para avaliar as coisas e depois atualizar para uma versão superior, se necessário.

Além disso, como os sistemas de computação em nuvem são oferecidos como Software como Serviço (SaaS), elimina a necessidade de instalação ou manutenção do software. Tudo o que você precisa fazer é entrar em contato com o provedor de serviços em nuvem para qualquer assistência. Isso, por sua vez, reduz os custos operacionais que, de outra forma, você teria investido na instalação e manutenção de um software de contabilidade tradicional.

- Operações comerciais centralizadas
Com o software Cloud Accounting instalado, você pode centralizar suas operações de negócios com eficiência. Por exemplo, se você deseja compartilhar um arquivo de dados importante que precisa ser compartilhado com todos, pode carregá-lo no aplicativo em nuvem. Dito isso, você não precisa enviar o arquivo de dados individualmente para quem busca a informação. Além disso, independentemente do tamanho da sua empresa, você pode aproveitar os serviços de **Computação em Nuvem** para restringir o acesso e as permissões de login a qualquer pessoa em sua organização. Isso lhe dá a liberdade de decidir qual usuário pode ou não acessar os dados.

- Personalização perfeita

Sempre foi um desafio para os proprietários de empresas usar métodos contábeis convencionais para atender a todas as necessidades de negócios. Se você é proprietário de uma pequena empresa, pode aproveitar os serviços de um provedor de contabilidade em nuvem. Isso permitirá que você integre complementos, o que o ajudará ainda mais a personalizar a solução de contabilidade sem problemas. Os recursos personalizados do aplicativo de contabilidade podem ser usados ​​para executar suas operações contábeis de acordo com seus objetivos de negócios.

- Gestão fiscal

Como uma pequena empresa, uma de suas principais prioridades seria simplificar a declaração de impostos no prazo. O uso de software de contabilidade baseado em nuvem permite que você calcule e colete o valor do imposto sobre vendas de seus clientes sem nenhum erro. Dessa forma, você pode eliminar o risco de depositar um valor de imposto incorreto pelo qual poderá ser penalizado. Além disso, você pode usar um aplicativo Cloud Accounting para calcular o imposto de renda e facilitar o preenchimento de impostos no prazo.

== **Considerações finais** ==

A abordagem de contabilidade Cloud para gestão fiscal pode trazer uma redução significativa nos custos operacionais e nos desafios de gestão. Optar pela tecnologia de contabilidade baseada em nuvem permite que você se torne mais eficiente e produtivo e obtenha uma vantagem competitiva sobre os outros. Funcionalidade online, requisitos de instalação nulos e backup automático são alguns dos principais recursos que tornam a abordagem de contabilidade baseada em nuvem obrigatória para todas as pequenas empresas.

Se precisar de ajuda para escolher o melhor serviço de Contabilidade em Nuvem para sua pequena empresa, sinta-se à vontade para entrar em contato com nosso Consultor de Soluções pelo telefone 855-321-6576.

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