Isa sa mga pinakamahalagang pagpapatakbo ng negosyo, ang pamamahala ng mga account ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtukoy sa pagganap ng negosyo at sa pangkalahatang kahusayan nito. Ang isang epektibong pagpapatakbo ng accounting sa lugar ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na pamahalaan ang daloy ng pera, gumawa ng mga makabuluhang desisyon sa pananalapi, pati na rin ang humantong sa mas mataas na pagsunod.

Hindi tulad ngayon, ang pamamahala ng accounting ay karaniwang manu-mano, at lahat ng mga gawain ay naisakatuparan sa papel. Kahit na ang mga tradisyunal na sistema ng accounting ay nagawang malutas ang mga pangunahing pangangailangan sa accounting, hindi sila nagtagal.

Sa pagdating ng mga makabagong teknolohiya tulad ng **Cloud Accounting na mga negosyo ay makikita na ngayon ang isang ganap na bagong pagbabago kung paano pinamamahalaan ang kanilang mga operasyon sa accounting. Halimbawa, maraming Cloud Accounting software program ang nagpapasimple sa pamamahala ng accounting ng maliliit na negosyo. Bukod pa rito, binibigyang-daan nila ang mga negosyong ito na i-optimize ang kanilang mga proseso ng bookkeeping at financial administration nang mahusay. Bagama't marami ang mga pakinabang ng paggamit ng cloud-based na accounting, hindi lahat ay nakakaalam nito. Magbasa pa upang tuklasin ang iba't ibang paraan kung saan makakatulong ang cloud accounting na mapabuti ang kahusayan ng maliliit na negosyo.

== **Ano ang Cloud Accounting ==

Bago tayo sumabak sa talakayan sa kahalagahan ng Cloud Accounting para sa maliliit na negosyo, unawain natin kung ano ang Cloud Accounting software. Upang magsimula, magkaroon tayo ng maikling tungkol sa software ng pangkalahatang accounting, na makakatulong sa iyong magkaroon din ng ideya tungkol sa cloud accounting. Ang terminong, âÃÂÃÂAccounting SoftwareâÃÂàay tumutukoy sa isang computer program na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga transaksyon sa accounting at magpanatili ng mga talaan. Ang ilan sa mga pangunahing module sa pangkalahatang accounting software ay mga account payable, accounts receivable, ledger, trial balance, atbp. Mas maaga, karamihan sa accounting software ay nangangailangan ng on-premises installation na may kasamang isang beses na pagbabayad ng bayad sa lisensya.

Sa kabaligtaran, ang **Cloud Accounting** software ay hindi kailangang i-install sa iyong lokal na computer dahil ito ay nasa mga internet server. Ang kailangan mo lang gawin para ma-access ang software ay gumamit ng katugmang device na may internet access. Nagbibigay ito sa iyo ng isang mahusay na pagkakataon upang laktawan ang iyong pisikal na presensya malapit sa isang lokal na computer at magsagawa ng mga pinansiyal na gawain nang malayuan. Salamat sa cloud computing!

== **Bakit Cloud Accounting para sa Maliliit na Negosyo ==
Isang pag-aaral ng Fortune Business Insights, isang nangungunang publisher ng market research, ay nagpapakita na ang laki ng merkado ng global cloud accounting software ay tinatayang aabot sa $4.3 bilyon sa 2024. Ang pag-aaral ay nagpapakita rin na ang market laki ng cloud accounting software ay lumalaki sa isang CAGR na 8.6% sa panahon ng 2017-2024.

Sa paglipas ng mga taon, ang **SMBs** ay nakakakuha ng cloud-based na mga solusyon sa accounting upang matiyak ang pagkamit ng high-end na produktibidad at kahusayan. Narito ang ilan pang dahilan kung bakit dapat mong yakapin ang teknolohiya ng cloud computing para sa iyong mga pagpapatakbo ng accounting:

- On-the-go Accessibility

Isa sa pinakamahalagang aspeto ng Cloud Accounting ay ang pagpapahintulot nito sa iyo na isagawa ang iyong mga pagpapatakbo ng accounting nang malayuan. Sa partikular, kung pag-uusapan natin ang tungkol sa pagsasagawa ng mga operasyon sa accounting sa panahon ng pagsiklab ng Corona Virus, ang mga organisasyon ay kailangang makaharap ng mga kritikal na problema habang nakikipag-ugnayan sa suporta sa customer. Ang mga sentro ng suporta ay napilitang magtrabaho nang malayuan na nagresulta sa mga pagkakataon kung saan ang mga organisasyon ay kailangang makipagpunyagi dahil sa pagtaas ng mga kahilingan sa suporta. Sa ganitong mga kaso, ang **Cloud Computing **ay kumikilos bilang isang boon.

- Nangungunang seguridad

Kung ikaw ay isang maliit na negosyo, maaaring mangyari ang mga pagkakataon kapag nag-aalala ka tungkol sa isang Cloud Service provider na nag-iimbak ng iyong data. Ngunit ang ulap ay itinuturing na isa sa mga pinaka-maaasahang paraan ng pag-iimbak ng impormasyon. Pangalawa, sa isang hindi magandang kaganapan ng isang natural na sakuna, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagiging produktibo ng negosyo. Ito ay dahil ligtas na iniimbak ng cloud accounting ang lahat ng iyong data sa mga cloud server. Hanggang sa magkaroon ka ng access sa isang internet-backed compatible device, ligtas ka.

- Sulit

Hindi tulad ng isang on-premises system, ang mga solusyon sa Cloud Accounting para sa **SMB **o malalaking negosyo ay mas mura. Available sa buwanan at taunang mga subscription, hindi mo kailangang magbayad ng malaking halaga para ma-avail ang mga serbisyo ng isang solusyon sa Cloud Accounting. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo, maaari kang mag-opt para sa isang pangunahing plano upang masuri ang mga bagay at maaari kang mag-upgrade sa ibang pagkakataon sa isang mas mataas na bersyon, kung kinakailangan.

Bukod pa rito, dahil ang mga cloud computing system ay inaalok bilang Software as a Service (SaaS), inaalis nito ang pangangailangan ng pag-install o pagpapanatili ng software. Ang kailangan mo lang gawin ay makipag-ugnayan sa Cloud Service provider para sa anumang tulong. Ito, sa turn, ay nagpapagaan sa mga gastos sa pagpapatakbo na kung hindi, namuhunan ka sa pag-install at pagpapanatili ng isang tradisyunal na software ng accounting.

- Mga sentralisadong operasyon ng negosyo
Gamit ang Cloud Accounting software, maaari mong isentro ang iyong mga pagpapatakbo ng negosyo nang epektibo. Halimbawa, kung gusto mong magbahagi ng mahalagang data file na kailangang ibahagi sa lahat, maaari mo itong i-upload sa cloud application. Sabi nga, hindi mo kailangang ipadala ang data file nang paisa-isa sa sinumang naghahanap ng impormasyon. Bukod pa rito, anuman ang laki ng iyong negosyo, maaari kang mag-avail ng **Cloud Computing **mga serbisyo upang paghigpitan ang mga pahintulot sa pag-access at pag-log in sa sinuman sa iyong organisasyon. Nagbibigay ito sa iyo ng kalayaang magpasya kung sinong user ang makaka-access o hindi makaka-access sa data.

- Walang putol na pagpapasadya

Ito ay palaging isang hamon para sa mga may-ari ng negosyo na gumamit ng mga kumbensyonal na pamamaraan ng accounting upang matugunan ang lahat ng mga pangangailangan ng negosyo. Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng isang provider ng Cloud Accounting. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na magsama ng mga add-on, na higit pang makakatulong sa iyong i-customize ang accounting solution nang walang putol. Ang mga customized na feature ng accounting application ay maaaring gamitin para sa pagpapatupad ng iyong accounting operations ayon sa iyong mga layunin sa negosyo.

- Pamamahala ng buwis

Bilang isang maliit na negosyo, ang isa sa iyong mga pangunahing priyoridad ay ang pagpapasimple sa on-time na pag-file ng mga buwis. Ang paggamit ng cloud-based na software ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyong kalkulahin at kolektahin ang halaga ng buwis sa pagbebenta mula sa iyong mga customer nang walang anumang error. Dahil dito, maaari mong alisin ang panganib na magdeposito ng maling halaga ng buwis kung saan maaari kang maparusahan. Higit pa rito, maaari kang gumamit ng application ng Cloud Accounting upang kalkulahin ang buwis sa kita at mapagaan ang on-time na pag-file ng mga buwis.

== **Mga Pangwakas na Kaisipan** ==

Ang diskarte sa Cloud accounting para sa pamamahala sa pananalapi ay maaaring magdala ng isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos sa pagpapatakbo at mga hamon sa pamamahala. Ang pag-opt para sa cloud-based na teknolohiya ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyong maging mas mahusay at produktibo, at magkaroon ng competitive na kalamangan kaysa sa iba. Ang online na pag-andar, walang mga kinakailangan sa pag-install, at awtomatikong pag-backup ay ilan sa mga pangunahing tampok na ginagawang kailangan ang cloud-based na diskarte sa accounting para sa bawat maliit na negosyo.

Kung kailangan mo ng tulong sa pagpili ng pinakamahusay na serbisyo ng Cloud Accounting para sa iyong maliit na negosyo, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa aming Solutions Consultant @ 855-321-6576.

Chat With A Solutions Consultant